Top 10+ phần mềm quản lý nhân sự HRM hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên. Tuy nhiên, giữa vô vàn lựa chọn với tính năng và mức chi phí đa dạng, việc tìm ra giải pháp phù hợp vẫn là bài toán khó. Trong bài viết này, MONA Skillhub sẽ giới thiệu Top 10+ phần mềm quản lý nhân sự HRM phổ biến hàng đầu hiện nay, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định lựa chọn tối ưu.

Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự (HRM) là giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa và số hóa mọi hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất, phần mềm HRM không chỉ nâng cao hiệu quả, mà còn cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định chiến lược.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Việc quản trị nguồn nhân lực thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất hoạt động. Ngược lại, phần mềm nhân sự chính là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình:

Tăng hiệu quả quản lý với chi phí tối ưu

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép doanh nghiệp tự động hóa mọi tác vụ cốt lõi như tuyển dụng, chấm công, tính lương và quản lý hiệu suất. Nhờ đó, chúng thay thế hiệu quả các phương pháp thủ công, giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí vận hành cho toàn bộ bộ phận HR.

Ví dụ: Tập đoàn VinGroup đã triển khai hệ thống phần mềm HRM trong quản lý nhân sự, chấm công tới quản lý hiệu suất. Kết quả là phần mềm đã giúp doanh nghiệp giảm 40% thời gian xử lý so với các biện pháp truyền thống và tránh được các sai sót, đảm bảo tính minh bạch.

Theo dõi hiệu suất nhân sự chính xác hơn

Hệ thống quản trị nhân sự là nguồn cung cấp dữ liệu đáng tin cậy, với các báo cáo chi tiết và khả năng theo dõi hiệu suất theo thời gian thực. Các công cụ phân tích không chỉ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan, mà còn dễ dàng đánh giá hiệu quả làm việc, đo lường KPIs và nhận diện các điểm yếu cần được cải tiến.

Đảm bảo tuân thủ pháp lý

Quản lý nhân sự thường liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý như hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, nên việc tuân thủ là vô cùng quan trọng. Phần mềm HRM được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và cập nhật các chính sách pháp luật mới nhất, qua đó đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nhà nước và tránh mọi rủi ro về pháp lý.

Top 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM hiệu quả nhất

Để giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định đầu tư chính xác, MONA Skillhub đã tổng hợp danh sách Top 10 phần mềm nhân sự hiệu quả nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý nhân sự MONA HRM

Chấm điểm: 9.8/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Linh hoạt theo quy trình, báo cáo và giao diện từng doanh nghiệp. – Hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán, ERP và nhiều hệ thống khác. – Giao diện trực quan, dễ sử dụng. – Đội ngũ hỗ trợ 24/7, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp.	Cần thời gian triển khai và đào tạo ban đầu để khai thác tối đa tính năng.

MONA HRM là một tính năng được tích hợp sẵn trong MONA SkillHub – Hệ thống quản lý đào tạo nội bộ (LMS) chuyên nghiệp của MONA Software. Về mặt nghiệp vụ, MONA HRM đáp ứng đầy đủ các nhu cầu như tuyển dụng, quản lý tiền lương, đánh giá hiệu suất, báo cáo nhân sự và đặc biệt là quản lý đào tạo nhân viên.

Nhờ khả năng tùy biến linh hoạt, MONA HRM phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đồng thời ứng dụng công nghệ AI giúp nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự MONA HRM gồm có:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, lịch sử làm việc và thông tin liên hệ của nhân viên.
• Chấm công đa dạng: Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công hiện đại như vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, GPS và chấm công qua di động.
• Tự động tính lương: Tự động tính toán bảng lương dựa trên dữ liệu chấm công thực tế, phụ cấp, khấu trừ và thuế TNCN, giúp giảm thiểu sai sót đáng kể.
• Quản lý tuyển dụng: Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ A đến Z, bao gồm đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc.
• Cổng thông tin Nhân viên (ESS): Cung cấp giao diện tự phục vụ cho phép nhân viên quản lý thông tin cá nhân, kiểm tra bảng lương, gửi đơn nghỉ phép và nhận thông báo nội bộ.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan về tình hình nhân sự, hiệu suất, biến động nhân sự và chi phí, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chiến lược.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự MONA HRM:

Chi phí triển khai MONA HRM được tính dựa trên nhu cầu thực tế và quy mô doanh nghiệp. MONA Software sẽ khảo sát, tư vấn và cung cấp gói giải pháp phù hợp nhất. Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua HOTLINE 1900 636 648 để nhận báo giá và tư vấn chi tiết.

Phần mềm quản trị nhân sự Base HRM+

Chấm điểm: 9.6/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giải quyết triệt để các bài toán quản trị nhân sự cốt lõi, đảm bảo quản lý toàn diện và theo dõi chi tiết. – Cung cấp dữ liệu nhanh chóng, chính xác, được tích hợp từ nhiều nguồn.	Cần đội ngũ hướng dẫn sử dụng trong giai đoạn triển khai để khai thác tối đa tính năng.

Base HRM+ được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý nhân sự HRM hàng đầu hiện nay. Phần mềm này sở hữu các tính năng hiện đại tương đương với các sản phẩm quốc tế, nhưng lại có giao diện rất gần gũi với người dùng Việt Nam.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+ gồm có:

• Hỗ trợ thiết lập bộ khung quản lý nhân sự hoàn chỉnh, nội quy làm việc, chính sách lương thưởng và đánh giá nhân viên.
• Quản lý các chính sách nghỉ phép, đi muộn, công tác, khám sức khỏe và các khoản trợ cấp, đồng thời tự động cộng các khoản phúc lợi tiền mặt vào bảng lương.
• Tích hợp tính năng chấm công, tính lương tự động, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Chi phí sử dụng: Base HRM+ bao gồm 20+ ứng dụng chuyên biệt,nên chi phí sẽ tùy thuộc vào số lượng người dùng và các app mà doanh nghiệp lựa chọn.

Phần mềm nhân sự BambooHR

Chấm điểm: 9.2/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng, giúp giảm thời gian làm quen và đào tạo. – Lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ giá cả hợp lý và các tính năng quản lý cơ bản hiệu quả.	– Khả năng phân tích quản lý tài chính bị hạn chế hơn so với một số đối thủ khác. – Chưa cập nhật các chính sách quản lý nhân viên của Việt Nam.

BambooHR là phần mềm nhân sự (HRM) được thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này tập trung vào việc cung cấp các công cụ quản lý nhân sự cốt lõi một cách hiệu quả, bao gồm quản lý tuyển dụng, chấm công, theo dõi hồ sơ nhân viên và phân tích hiệu suất.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự BambooHR gồm có:

• Tập trung vào các chức năng chính như quản lý tuyển dụng, chấm công, theo dõi hồ sơ nhân viên và phân tích hiệu suất làm việc.
• Cung cấp đầy đủ các tính năng HRM cốt lõi, dễ dàng triển khai, đặc biệt phù hợp với mô hình hoạt động của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ quản lý hiệu suất lao động, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.

Chi phí sử dụng:

• Gói Cơ bản (Essentials): Từ 5 USD/người dùng/tháng.
• Gói Nâng cao (Advantage): Từ 8 USD/người dùng/tháng.

Phần mềm HRM Zoho People

Chấm điểm: 8.5/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ HR hiện đại, hỗ trợ đánh giá và quản lý đào tạo. – Tích hợp linh hoạt với Microsoft 365, Google Workspace và các ứng dụng Zoho khác.	Chi phí gói cao, có thể gây áp lực cho doanh nghiệp nhỏ hoặc startup.

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự HRM thuộc hệ sinh thái Zoho (Ấn Độ), cung cấp giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Nền tảng này hỗ trợ tự động hóa quy trình từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất, đồng thời dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Zoho People gồm có:

• Quản lý tuyển dụng toàn diện như tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, theo dõi phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
• Tích hợp đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch phát triển nhân sự.
• Tích hợp công cụ giao tiếp nội bộ gồm mạng xã hội doanh nghiệp, chatbot AI Zia, cổng thông tin nhân viên, nền tảng chat.

Chi phí sử dụng:

• Dùng thử miễn phí 30 ngày.
• Gói Essential HR: 1.25 USD/người/tháng.
• Gói Professional: 2 USD/người/tháng.
• Gói Premium: 3 USD/người/tháng.
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người/tháng.
• Gói People Plus: 9 USD/người/tháng.

Phần mềm Sage HR

Chấm điểm: 9.2/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, cho phép nhân viên tự cập nhật và theo dõi hồ sơ cá nhân. – Có phiên bản trên ứng dụng di động tiện lợi.	Chi phí cao, chưa phù hợp với doanh nghiệp SME và chưa cập nhật chính sách nhân sự Việt Nam.

Phần mềm Sage HR là phần mềm HRM giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình từ tuyển dụng, chấm công, quản lý hồ sơ đến đánh giá hiệu suất. Với giao diện trực quan và ứng dụng di động, Sage HR cho phép nhân viên chủ động cập nhật thông tin cá nhân, đồng thời cung cấp công cụ phân tích dữ liệu phục vụ báo cáo nhân sự chính xác.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Sage HR gồm có:

• Quản lý tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn trên một nền tảng thống nhất.
• Quản trị mục tiêu OKR: Thiết lập mục tiêu, giám sát tiến độ, đảm bảo định hướng chung.
• Cho phép nhân sự tự theo dõi thông tin: Doanh nghiệp có thể phân quyền để nhân sự vào cập nhật và theo dõi hồ sơ cá nhân.

Chi phí sử dụng: Tính phí theo từng module, khởi điểm: £4.6/nhân viên/tháng.

Phần mềm quản trị nhân lực DigiiHR

Chấm điểm: 8/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tương thích đa thiết bị, đồng bộ dữ liệu mượt mà, có thể kết nối với các phần mềm khác. – Tích hợp sẵn nhiều biểu mẫu báo cáo tiện lợi.	Khả năng mở rộng và tùy biến của DigiiHR còn hạn chế.

Đây là phần mềm quản lý nhân sự do OOC phát triển – Đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn hệ thống quản trị doanh nghiệp. Nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, DigiiHR giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự an toàn, minh bạch và dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR gồm có:

• Quản lý nhân sự theo chuẩn quốc tế, tích hợp các mô hình quản trị như Chuỗi giá trị Michael Porter, BSC-KPI, Khung năng lực Harvard.
• Module tính lương linh hoạt, hỗ trợ mọi nghiệp vụ mà không cần tùy chỉnh thêm.

Chi phí sử dụng: Bạn vui lòng liên hệ trực tiếp DigiiHR để được tư vấn và báo giá chi tiết theo quy mô doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự online Fast HRM

Chấm điểm: 8.3/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Phát triển đồng bộ trên Web-based, Mobile Web và ứng dụng di động (app). – Hệ thống tập trung vào các nghiệp vụ cần thiết và cốt lõi nhất cho quản trị nhân sự.	Chưa hỗ trợ các tính năng chuyên sâu về đánh giá hiệu suất nhân viên hoặc đo lường KPIs.

Fast HRM là phần mềm quản lý nhân sự bao phủ đầy đủ các nghiệp vụ cốt lõi từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội (BHXH) đến chấm công, tính lương và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Chính vì thế, Fast HRM phù hợp để triển khai cho cả doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM gồm có:

• Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm, thuế và toàn bộ quá trình làm việc.
• Kết nối linh hoạt với nhiều thiết bị chấm công để đảm bảo dữ liệu chấm công và tính lương chính xác.
• Giao diện linh hoạt, đa ngôn ngữ cho người dùng lựa chọn.

Chi phí sử dụng:

• Giá bản quyền phần mềm: 10.000 USD (mức giá tham khảo, có thể thay đổi tùy cấu hình).
• Phí thêm người dùng: 200 USD/người (áp dụng cho việc mở rộng số lượng người dùng sau triển khai).

Hệ thống quản lý nhân sự Lotus Pro

Chấm điểm: 8/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Cho phép người dùng tự thiết lập công thức tính lương và cấu hình đánh giá hiệu suất. – Lotus Pro cung cấp bản dùng thử miễn phí trong một thời gian nhất định.	Người dùng hiện chỉ có thể cài đặt và sử dụng phần mềm qua file .exe.

Hệ thống quản lý nhân sự Lotus Pro được nghiên cứu và phát triển dựa trên nền tảng quốc tế, kết hợp hài hòa với đặc thù quản lý nhân sự tại Việt Nam. Ngoài các chức năng cốt lõi về quản lý công và lương, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng và quản trị mục tiêu (MBO/OKR).

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro gồm có:

• Lotus Pro giúp số hóa dữ liệu quản lý nhân sự thông qua việc sắp xếp hồ sơ nhân sự một cách khoa học.
• Cho phép lưu trữ và sắp xếp toàn bộ hồ sơ nhân sự và thông tin tổ chức một cách chuyên nghiệp, khoa học.
• Hỗ trợ phân cấp, phân quyền theo cơ chế tự quản lý và cho phép tùy biến linh hoạt theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng: Để nhận báo giá chi tiết và phù hợp với quy mô/nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Lotus Pro.

Phần mềm AMIS HRM

Chấm điểm: 9/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Kết nối liền mạch với các hệ thống quản lý khác (Kế toán, CRM…). – Phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp vừa và lớn.	Mức giá có thể cao hơn so với ngân sách của các doanh nghiệp quy mô siêu nhỏ.

AMIS HRM là phần mềm nhân sự thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp MISA, được thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. AMIS HRM nổi bật với tính thân thiện với người dùng, khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý khác và đặc biệt phù hợp với mô hình quản trị đặc thù của doanh nghiệp Việt.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự AMIS HRM gồm có:

• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích hiệu suất làm việc và gợi ý các kế hoạch phát triển nhân tài cá nhân hóa.
• Dễ dàng kết nối với các hệ thống khác trong và ngoài MISA như phần mềm Kế toán và phần mềm CRM.
• Phần mềm giúp quản lý toàn diện các khâu tuyển dụng, chấm công,…

Chi phí sử dụng:

• Gói Cơ bản: Từ 5.000.000 VNĐ/năm.
• Gói Nâng cao/Tùy chỉnh: Từ 12.000.000 VNĐ/năm trở lên.

Phần mềm quản lý nhân sự Paycor

Chấm điểm: 9.4/10

Ưu điểm	Nhược điểm
– Phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. – Bao phủ mọi khía cạnh của nguồn nhân lực trong một nền tảng duy nhất.	Chưa tích hợp sẵn các biểu mẫu hoặc công thức tính toán liên quan đến nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn.

Paycor là một nền tảng quản trị nhân lực nổi tiếng, được thiết kế để phục vụ hiệu quả cho cả doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn. Với giao diện trực quan và khả năng mở rộng linh hoạt, Paycor đã mở rộng phạm vi hoạt động ra ngoài nước Mỹ, sở hữu lượng khách hàng đáng kể trên toàn thế giới.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Paycor gồm có:

• Cung cấp hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tự động, giúp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và tương tác hiệu quả với từng ứng viên tiềm năng.
• Đề xuất giải pháp xây dựng chương trình học tập, theo dõi tiến trình phát triển và đánh giá hiệu suất của nhân viên trước và sau đào tạo.

Chi phí sử dụng: Bạn cần liên hệ trực tiếp Paycor để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể.

Trên đây là top 10+ phần mềm quản lý nhân sự HRM hàng đầu hiện nay. Việc chuyển đổi sang phần mềm HRM không chỉ là xu thế mà là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Mong rằng những thông tin mới được MONA SkillHub chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho doanh nghiệp bạn.

-> Khám phá thêm các bài viết liên quan:

• Nguyên tắc và các bước giao việc cho nhân viên hiệu quả
• Top phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay