Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất

Theo Gartner, đến năm 2025, hơn 85% doanh nghiệp sẽ áp dụng ít nhất một giải pháp công nghệ để quản lý vận hành.

Trong xu hướng đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp trở thành công cụ thiết yếu, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, nâng cao hiệu suất và ra quyết định hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây từ MONA SkillHub sẽ chia sẻ góc nhìn thực tế về các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay, dựa trên kinh nghiệm thực tế triển khai cho hàng trăm khách hàng đa ngành.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Áp dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp các công ty tối ưu hóa vận hành và tăng cường hiệu suất:

• Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực: Phần mềm quản lý công ty hiệu quả sẽ giúp nhà quản lý giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức trong các tác vụ hành chính.
• Tăng cường khả năng theo dõi và phân công công việc: Hệ thống tự động hóa cho phép phân công nhiệm vụ, đặt lịch nhắc nhở và theo dõi tiến độ chi tiết.
• Nâng cao hiệu suất làm việc nhóm: Đội ngũ có thể dễ dàng trao đổi, thảo luận về ngân sách, tiến độ và các vấn đề phát sinh ngay trên một nền tảng duy nhất.
• Cải thiện năng suất làm việc cá nhân: Với phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, mọi thông tin quan trọng đều được đồng bộ, giúp nhân viên dễ dàng truy cập và xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình.
• Quản lý ngân sách chặt chẽ: Các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại hỗ trợ theo dõi dòng tiền, quản lý chi tiêu và lập báo cáo tài chính chính xác, hạn chế rủi ro thất thoát.

-> Tìm hiểu ngay: Quản trị doanh nghiệp là gì? Cập nhật các xu hướng quản trị mới

Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất 2025

Dưới đây là danh sách tổng hợp 10 giải pháp tiêu biểu, được đánh giá cao về tính năng, khả năng mở rộng và mức độ phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp:

Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp MONA Skillhub

MONA SkillHub là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể, được thiết kế như một hệ thống quản lý toàn diện với các tính năng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu quản trị từ doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến tập đoàn lớn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp MONA SkillHub:

• Quản trị nguồn lực hiệu quả: Theo dõi và phân bổ nhân sự, tài chính, thời gian hợp lý.
• Quản lý toàn diện hoạt động doanh nghiệp: Chuẩn hóa quy trình, tối ưu vận hành giữa các phòng ban.
• Quản lý dự án, công việc: Phân công nhiệm vụ rõ ràng, giám sát tiến độ và kết quả theo thời gian thực.
• Lưu trữ và quản lý tài liệu: Hệ thống hóa tài liệu nội bộ, dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát quyền truy cập.
• Tạo báo cáo, phân tích hiệu suất: Cung cấp dữ liệu chi tiết để lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh và chính xác.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng linh hoạt trên web, mobile, tablet, đảm bảo kết nối liên tục.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu: Linh hoạt cấu hình phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.

Với những tính năng trên, MONA SkillHub không chỉ tối ưu hóa quy trình công việc và đào tạo nhân sự, mà còn mang lại khả năng phân tích sâu về tài chính và hiệu quả hoạt động, giúp doanh nghiệp quản lý thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất bền vững.

Hiện MONA SkillHub đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trên cả nước và doanh nghiệp bạn cũng có thể nhanh tay sở hữu hệ thống quản trị toàn diện này!  Liên hệ ngay với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm quản trị tổng thể công ty được phát triển bởi MISA, mang đến hệ sinh thái “All-in-One” đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị kế toán, nhân sự, bán hàng, công việc và điều hành. Với nền tảng cloud, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và vận hành mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS:

• Kết nối dữ liệu xuyên suốt giữa kế toán, nhân sự, bán hàng và các phòng ban.
• Tự động cập nhật biểu mẫu, hóa đơn, quy định pháp lý mới nhất.
• Hệ thống dashboard, báo cáo theo thời gian thực cho nhà quản trị.
• Tích hợp chữ ký số, hóa đơn điện tử, báo cáo thuế, bảng lương trên một nền tảng.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp Việt, dễ sử dụng và mở rộng.

Chi phí: Gói cơ bản của phần mềm có giá từ 5.100.000 VNĐ/năm cho khoảng 30 người dùng. Doanh nghiệp lớn có thể lựa chọn gói tích hợp nâng cao với báo giá tùy quy mô.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Base.vn

Base.vn mang đến một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện với hơn 50 ứng dụng tích hợp. Phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp này đặc biệt phù hợp cho các công ty muốn số hóa toàn bộ quy trình vận hành mà không phải phụ thuộc vào nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể Base.vn:

• Quản trị nhân sự (Base HRM+) như chấm công, tính lương, onboarding, đánh giá KPI.
• Quản lý công việc (Base Work+) gồm giao việc, giám sát tiến độ, báo cáo dự án.
• Quản lý tài liệu (Base Docs)gồm lưu trữ, chia sẻ nội bộ, phân quyền chi tiết.
• Truyền thông nội bộ (Base Inside) như giao tiếp, thông báo, đo lường văn hóa doanh nghiệp.
• Tích hợp hơn 50 module phục vụ các nghiệp vụ như CRM, tài chính, tuyển dụng.

Chi phí: Gói Starter: từ 20.000 VNĐ/người dùng/tháng (tùy ứng dụng).

Phần mềm quản lý doanh nghiệp online Fastwork

Được xây dựng trên nền tảng SaaS, Fastwork là một phần mềm doanh nghiệp tập trung vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp trực tuyến này cho phép nhà quản lý điều hành toàn bộ công việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản trị tổng thể công ty Fastwork:

• Hỗ trợ lập kế hoạch, giao việc cho nhân viên và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
• Cho phép chấm công bằng FaceID, GPS, và WiFi, rất tiện lợi cho nhân sự thường xuyên di chuyển.
• Xử lý các nghiệp vụ như xin nghỉ phép, làm thêm giờ, đi muộn,… ngay trên ứng dụng di động.
• Cung cấp các báo cáo tổng thể theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh và theo dõi KPIs hiệu quả.

Chi phí: 

• Gói cơ bản: Từ 10.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Gói nâng cao: Chi phí tùy thuộc vào từng phân hệ và quy mô của doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung vào mảng quản lý nhân sự, phù hợp các doanh nghiệp muốn số hóa quy trình từ tuyển dụng, chấm công đến đánh giá hiệu suất trong một hệ thống duy nhất. Nền tảng này hỗ trợ dùng trên web và thiết bị di động, có các tính năng dành cho nhân viên tự phục vụ (self-service) và hỗ trợ nhiều cấp duyệt đơn từ, giúp giảm tải công việc thủ công cho bộ phận HR.

Các tính năng nổi bật của phần mềm doanh nghiệp Zoho People:

• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, hồ sơ và tài liệu nhân sự.
• Quản lý hiệu suất đánh giá KPI, thưởng phạt .
• Tính năng nhân viên tự đánh giá và quản lý mục tiêu.
• Theo dõi nghỉ phép, chấm công và bảng công.
• Tự động hóa quy trình nhân sự: phê duyệt nhiều cấp, workflow, thông báo và biểu mẫu tùy chỉnh.
• Tích hợp các báo cáo real-time, dashboard HR.

Chi phí: Gói Essential HR khoảng $1,25/người dùng/tháng, các gói cao hơn như Professional, Premium, Enterprise cung cấp thêm tính năng như quản lý hiệu suất, phê duyệt đa cấp, tích hợp đào tạo,… giá dao động từ ~$2 đến ~$4,50/người dùng/tháng tùy gói và thanh toán theo tháng hoặc năm.

Ứng dụng quản lý doanh nghiệp ERPNext

Là giải pháp quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển bởi Frappe, ERPNext nhiều năm liền nằm trong Top 5 ERP thân thiện nhất và từng nhận giải thưởng BOSSIE cho phần mềm mã nguồn mở xuất sắc trong lĩnh vực doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp online ERPNext:

• Quản lý tài chính kế toán, mua hàng, bán hàng và kho hàng.
• Quản lý sản xuất, dự án, công việc và tài sản cố định.
• Hệ thống CRM giúp theo dõi quan hệ khách hàng và quy trình bán hàng.
• Quản lý nhân sự, chấm công, bảng lương, tuyển dụng.
• Website, thương mại điện tử và LMS (đào tạo trực tuyến) tích hợp sẵn.

Chi phí: Bản ERPNext Cloud trả phí (khoảng $10 – $25/người dùng/tháng) với hạ tầng và hỗ trợ chính thức từ Frappe.

Phần mềm Odoo ERP

Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có nhu cầu tùy chỉnh sâu theo quy trình đặc thù.

Các ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý doanh nghiệp Odoo ERP:

• ERP tích hợp quản lý kế toán, bán hàng, kho vận, dự án.
• CRM chuyên sâu như quản lý pipeline, tự động hóa bán hàng, chăm sóc khách hàng.
• Module nhân sự đầy đủ gồm tuyển dụng, chấm công, đánh giá hiệu suất, quản lý hồ sơ.
• Tùy chỉnh mạnh mẽ, dễ dàng mở rộng hoặc sửa đổi tính năng theo nhu cầu riêng.

Chi phí: 

• Odoo Community: bản mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí.
• Odoo Enterprise: khoảng 10 – 25 USD/người dùng/tháng, chưa bao gồm phí triển khai và tùy chỉnh nâng cao.

Giải pháp quản trị doanh nghiệp Oracle ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Oracle ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa trở lên, đặc biệt những tổ chức có yêu cầu cao về tích hợp, quy mô báo cáo đa chi nhánh, ngành nghề đặc thù.

Các tính năng nổi bật của giải pháp quản trị doanh nghiệp Oracle ERP:

• Lập kế hoạch quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Planning), quản lý tiên đoán nhu cầu, chất lượng (Quality Control), lập kế hoạch sản xuất lịch trình vận hành.
• Báo cáo phân tích, dashboard real-time, phân tích đa chiều cho lãnh đạo.
• Hệ thống phân tích dự báo sử dụng AI hỗ trợ quyết định.
• Quản lý tài chính kế toán (đáp ứng chuẩn VAS/IFRS), CRM, bán hàng, mua hàng, quản lý kho hàng, sản xuất và điều hành nhà máy.

Chi phí: Oracle NetSuite ERP được bán theo mô hình trả phí đăng ký (subscription), giá phụ thuộc vào số người dùng, module sử dụng và mức độ tùy chỉnh.

Phần mềm SAP Business One

SAP Business One là phần mềm quản lý doanh nghiệp rất được ưa chuộng trong phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng hỗ trợ triển khai cả on-premise (máy chủ nội bộ) lẫn trên đám mây, đáp ứng nhu cầu linh hoạt về hạ tầng và phong cách làm việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, người dùng Việt vẫn gặp khó khăn khi sử dụng vì hạn chế trong hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản trị doanh nghiệp SAP Business One:

• Quản lý tài chính kế toán như sổ cái, thu/chi, ngân sách, quản lý dòng tiền.
• Quản lý hàng tồn kho phân phối.
• CRM bán hàng gồm quản lý khách hàng, đơn hàng, pipeline bán hàng, chăm sóc sau bán.
• Báo cáo phân tích nghiệp vụ theo thời gian thực.

Phần mềm quản trị công ty Microsoft Dynamic 365

Microsoft Dynamics 365 là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, kết hợp các ứng dụng ERP và CRM trên nền tảng đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp muốn số hóa và đồng bộ mọi hoạt động từ tài chính, vận hành cho đến bán hàng và dịch vụ khách hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365:

• Tài chính và kế toán hiện đại: quản lý sổ cái, công nợ, ngân sách, dòng tiền tự động hóa.
• Quản lý pipeline, chăm sóc khách hàng, tự động hóa bán hàng, báo cáo hiệu suất nhân sự bán hàng.
• Quản lý các yêu cầu hỗ trợ, đặt lịch dịch vụ (Field Service), tạo trải nghiệm khách hàng đa kênh.
• Quản lý dự án và tài nguyên như phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ và chi phí dự án.

Chi phí: Dynamics 365 Finance: từ $210/người dùng/tháng cho phiên bản chuẩn; bản Premium cao cấp hơn khoảng $300/người dùng/tháng.

Bảng so sánh chi tiết 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi bật hiện nay

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến hiện nay, phân tích từ tính năng, chi phí đến mức độ tích hợp. Thông tin này sẽ hỗ trợ nhà

Phần mềm	Nguồn gốc	Tính năng nổi bật	Khả năng tùy chỉnh	Phù hợp với loại hình DN	Chi phí
MONA Skillhub	Việt Nam	Quản lý nhân sự, dự án, đào tạo, KPI, OKRs, đào tạo nhân sự	Cao, tùy biến riêng	Mọi mô hình DN	Theo yêu cầu (custom, báo giá riêng)
MISA AMIS	Việt Nam	Kế toán, HRM, CRM, truyền thông nội bộ	Trung bình, theo hệ AMIS	DN vừa và lớn tại Việt Nam	Từ 5.100.000 VNĐ/năm/30 user
Base.vn	Việt Nam	>50 module: HRM, CRM, công việc, OKRs	Linh hoạt, mở rộng module	DN vừa và lớn cần quản trị sâu	Từ 20.000 VNĐ/user/tháng
FastWork	Việt Nam	Quản lý nhân sự, chấm công, KPI, công việc	Trung bình, phù hợp SME	DN SME muốn số hóa nhanh	Từ 10.000 VNĐ/user/tháng
Zoho People	Ấn Độ	HRM, chấm công, quản lý nghỉ phép, hồ sơ nhân sự	Khá linh hoạt, theo app Zoho	DN toàn cầu, startup, công ty HR	1,25–8 USD/user/tháng
ERPNext	Ấn Độ (mã nguồn mở)	ERP toàn diện: CRM, kế toán, kho, nhân sự, sản xuất	Rất cao (mã nguồn mở, cần IT)	DN SME & lớn, có đội kỹ thuật	Miễn phí Community, Enterprise từ 10 USD/user/tháng
Odoo ERP	Bỉ (mã nguồn mở)	ERP toàn diện: CRM, kế toán, sản xuất, kho	Rất cao (mã nguồn mở, cần IT)	DN vừa & lớn, có IT riêng	Miễn phí Community, Enterprise 10–25 USD/user/tháng
Oracle ERP	Mỹ	ERP cho tài chính, nhân sự, sản xuất, hậu cần, CRM	Trung bình, tùy chỉnh theo ngành	DN lớn, đa ngành, tập đoàn	Báo giá riêng (thường cao, theo quy mô)
SAP Business One	Đức	ERP toàn diện: tài chính, sản xuất, bán hàng, kho	Trung bình, cần chuyên gia triển khai	DN lớn, tập đoàn đa quốc gia	Báo giá riêng (chi phí cao)
Microsoft Dynamics 365	Mỹ	Quản trị tài chính, CRM, chuỗi cung ứng, bán hàng	Cao, tùy chỉnh theo ngành	DN vừa & lớn, công ty toàn cầu	Từ 65 USD/user/tháng

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp

Để phần mềm quản lý doanh nghiệp thực sự mang lại hiệu quả, nhà quản lý cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:

• Nhu cầu sử dụng: Phần mềm phải đáp ứng được các nghiệp vụ cụ thể của doanh nghiệp, giúp cả nhân viên lẫn nhà quản lý giảm tải công việc thủ công và nâng cao hiệu suất.
• Hỗ trợ nhân viên tương tác trong công việc: Cần có tính năng hỗ trợ trao đổi, cộng tác và phản hồi nhanh, đảm bảo luồng thông tin nội bộ được truyền đạt chính xác, kịp thời.
• Tích hợp các giải pháp phần mềm hiện có: Phần mềm phải có khả năng đồng bộ dữ liệu với các hệ thống đang sử dụng, giúp vận hành liền mạch và tránh tình trạng phân mảnh thông tin.
• Có tính linh hoạt và tùy biến: Doanh nghiệp cần một nền tảng có khả năng mở rộng, cá nhân hóa và điều chỉnh phù hợp với quy trình vận hành đặc thù.
• Lưu trữ dữ liệu khoa học, bảo mật: Hệ thống phải có cơ chế sao lưu định kỳ, khả năng khôi phục dữ liệu khi cần thiết, đồng thời đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, được nhiều tổ chức tin dùng nhờ khả năng tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành. Hy vọng rằng những thông tin mà MONA SkillHub chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn toàn diện, từ đó lựa chọn được giải pháp quản lý phù hợp nhất với nhu cầu và tình hình thực tế của mình.

-> Khám phá thêm các bài viết chung chủ đề:

• Tìm hiểu chi phí quản lý doanh nghiệp theo Thông tư 13
• Các phương pháp đánh giá nhân sự chính xác, minh bạch cho doanh nghiệp