Lợi ích của Elearning cho doanh nghiệp trong thời đại số

Elearning cho doanh nghiệp đang dần trở thành xu hướng đào tạo tất yếu trong bối cảnh thị trường liên tục biến động và yêu cầu cao về tốc độ thích ứng của nhân sự. Với khả năng tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và dễ dàng triển khai trên quy mô lớn, elearning mang đến một giải pháp đào tạo toàn diện và linh hoạt. Hãy cùng MONA SkillHub khám phá những lợi ích nổi bật mà elearning mang lại cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Lợi ích của elearning cho doanh nghiệp

Ứng dụng elearning trong đào tạo doanh nghiệp là một chiến lược then chốt giúp tối ưu hóa nguồn lực và cắt giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Giải pháp này mang đến hàng loạt lợi ích vượt trội so với phương pháp đào tạo truyền thống như:

Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Tối ưu chi phí là một trong những lợi ích rõ rệt nhất khi áp dụng elearning cho doanh nghiệp. Theo một số khảo sát, áp dụng eLearning cho doanh nghiệp giúp cắt giảm từ 50-70% tổng chi phí đào tạo nhân viên. Thay vì phải chi trả nhiều khoản phí khác nhau cho các khóa đào tạo trực tiếp như thuê địa điểm, chi phí di chuyển, ăn ở cho nhân viên, chi phí in ấn tài liệu,… doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một lần cho Elearning và có thể tái sử dụng nhiều lần.

Nâng cao hiệu quả đào tạo

Chương trình eLearning tại doanh nghiệp góp phần không nhỏ vào quá trình nâng cao chất lượng đào tạo nguồn lực. Nhân viên có thể chủ động lựa chọn thời gian học phù hợp với lịch làm việc cá nhân mà không làm gián đoạn công việc chính. Theo thống kê, eLearning cho doanh nghiệp giúp nhân viên tiết kiệm từ 35-45% thời gian học so với các hình thức truyền thống.

Ngoài ra, việc được học tập trong tâm thế chủ động về thời gian và không gian cũng giúp nhân viên tiếp thu kiến thức nhanh hơn, tự nguyện tham gia đào tạo và đảm bảo hiệu suất công việc hàng ngày..

Quản lý và đánh giá chính xác

Khi ứng dụng eLearning trong đào tạo doanh nghiệp, các tổ chức có thể dễ dàng quản lý và đánh giá chính xác hiệu quả học tập của từng cá nhân. Hệ thống theo dõi chi tiết sẽ cho doanh nghiệp biết mỗi nhân viên đang học đến đâu và đạt kết quả như thế nào. Dựa trên cơ sở dữ liệu này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh và thiết kế các chương trình đào tạo phù hợp hơn cho nhân sự mà vẫn đảm bảo đi đúng định hướng phát triển chung của công ty.

Cá nhân hóa chương trình đào tạo

Elearning hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng lộ trình học tập riêng biệt cho từng vị trí, từng phòng ban hay bộ phận khác nhau trên cùng một hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ tự động phân chia tiến độ và gửi thông báo cho nhân viên để họ hoàn thành các bài học.

Đây là cơ chế học tập cá nhân hóa tạo điều kiện để mỗi nhân viên tự giác học tập, trau dồi kỹ năng phù hợp với chức vụ của mình. Doanh nghiệp có thể tiến hành đánh giá kết quả đào tạo thông qua tiến độ học tập và kết quả bài kiểm tra của từng cá nhân.

Triển khai đào tạo đồng bộ

Một điểm nổi bật khi ứng dụng eLearning cho doanh nghiệp là chỉ cần đầu tư công sức ban đầu để xây dựng một hệ thống hoàn chỉnh. Sau đó, mọi quy trình đào tạo sẽ diễn ra một cách trơn tru và đồng bộ, dù doanh nghiệp bạn cần đào tạo cho một nhóm nhỏ hay toàn bộ nhân sự trên khắp các chi nhánh.

Với giải pháp eLearning, bộ phận nhân sự sẽ không còn gặp tình trạng quá tải trong việc xử lý hàng loạt kết quả đào tạo. Ngay cả khi có nhiều nhân sự mới gia nhập cùng lúc, quá trình đào tạo hội nhập và làm quen với văn hóa công ty cũng trở nên đồng bộ và đơn giản hơn rất nhiều.

Top 5 phần mềm elearning cho doanh nghiệp hiện nay

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, thị trường elearning cho doanh nghiệp ngày càng đa dạng với sự ra đời của nhiều phần mềm chất lượng cao. Dưới đây là top 5 ứng dụng elearning được nhiều công ty tin dùng để tối ưu hóa quy trình đào tạo nội bộ nhất hiện nay:

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub là một nền tảng E-learning mang tính chiến lược giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về đào tạo nhân sự hiện nay. Phần mềm này mang đến một hệ thống bài bản, giúp chuẩn hóa lộ trình đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và đảm bảo mỗi nhân viên đều hiểu đúng, làm đúng và phát triển đúng với năng lực và vị trí của mình.

Các tính năng nổi bật được tích hợp trong phần mềm MONA SkillHub:

• Tăng hiệu quả tiếp thu: Ngăn chặn tình trạng tua nhanh video, giúp nhân viên tiếp thu trọn vẹn kiến thức ngay từ lần học đầu tiên.
• Lộ trình học tập thông minh: Tự động khóa các bài học tiếp theo nếu người học không hoàn thành theo đúng thứ tự, đảm bảo nền tảng kiến thức vững chắc.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thiết lập mức độ hoàn thành từ 80-100% để công nhận kết quả, phù hợp với từng khóa học cụ thể.
• Giao việc cho nhân viên kèm deadline: Chỉ định khóa học phù hợp cho từng nhân viên với thời hạn rõ ràng, tạo tính chủ động và kỷ luật trong học tập.
• Đánh giá và cấp chứng chỉ: Tổ chức các bài kiểm tra định kỳ tự động và cấp chứng nhận để duy trì, đánh giá năng lực của đội ngũ.
• Nhắc nhở tự động: Gửi thông báo về các khóa học mới, thời hạn sắp hết hoặc nhắc nhở hoàn thành, giúp người học không bỏ lỡ bất kỳ nội dung quan trọng nào.
• Chống gian lận: Hệ thống quản lý chặt chẽ quyền truy cập, xáo trộn câu hỏi và cảnh báo các hành vi gian lận như treo máy, đảm bảo tính công bằng và chính xác trong học tập.

Với các tính năng thông minh trên, nền tảng đào tạo nội bộ MONA SkillHub không chỉ mang tới quy trình đào tạo đồng bộ, thúc đẩy sự hứng thú học tập mà còn khơi dậy tinh thần chủ động trau dồi và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của nhân sự.

Ngay tại MONA Software, ngay từ tuần đầu ứng dụng phần mềm elearning này vào đào tạo nội bộ, chúng tôi đã thu được những kết quả rõ rệt:

Doanh nghiệp có thể xem thêm cách MONA đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thông qua MONA SkillHub ngay tại đây:

Hãy liên hệ ngay với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ của chúng tôi tư vấn và trải nghiệm miễn phí giải pháp phần mềm đào tạo hiện đại này!

Phần mềm Moodle

Được xếp hạng thứ hai toàn cầu về quản lý và đào tạo, Moodle là một trong những giải pháp E-learning mạnh mẽ nhất hiện nay. Nền tảng này đã thu hút hơn 80.000 khách hàng và 90 triệu học viên trên toàn thế giới, bao gồm các tập đoàn, bệnh viện, thậm chí là Liên Hợp Quốc.

Điểm nổi bật của phần mềm Moodle nằm ở mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp có thể tự do tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với nhu cầu đào tạo riêng. Nhờ đó, Moodle trở thành sự lựa chọn tối ưu và toàn diện cho nhu cầu đào tạo nhân sự ở mọi quy mô và lĩnh vực.

Phần mềm elearning cho doanh nghiệp SkillSoft

Ứng dụng elearning cho doanh nghiệp Skillsoft là một trong những nền tảng đào tạo trực tuyến hàng đầu đến từ Mỹ. Với hơn 20 năm phát triển, Skillsoft đã xây dựng được uy tín bền vững, trở thành lựa chọn đáng tin cậy của hơn 3.000 doanh nghiệp và 10 triệu học viên trên toàn thế giới.

Hệ thống này không chỉ cung cấp các giải pháp quản lý khóa học đa dạng mà còn hỗ trợ lên tới 18 ngôn ngữ, rất lý tưởng cho các tập đoàn đa quốc gia. Nhờ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như SCORM và AICC, Skillsoft có thể đáp ứng nhu cầu đào tạo chuyên sâu của mọi lĩnh vực.

Phần mềm elearning Blackboard

Blackboard là một trong những nền tảng đào tạo trực tuyến hàng đầu, được công ty Blackboard Inc xây dựng và phát triển theo mô hình học tập ảo cùng hệ thống quản lý khóa học online. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hiệp hội hay các tổ chức phi chính phủ.

Với các tính năng toàn diện, Blackboard cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập hệ thống, quản lý người dùng, phân quyền và tổ chức kho tài liệu, ngân hàng câu hỏi. Ngoài ra, nền tảng còn giúp giám sát và quản lý khóa học một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu học tập mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm Canvas

Canvas là một nền tảng đào tạo trực tuyến mạnh mẽ được phát triển bởi công ty Instructure. Với thiết kế hiện đại trên cả nền tảng web và Canvas Network, phần mềm này dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng với mọi nhu cầu quản lý học tập, đào tạo. Hệ thống thông minh của Canvas giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí tổ chức đào tạo. Đặc biệt, phần mềm elearning này còn nổi bật với khả năng hỗ trợ người khiếm thị, mang lại sự tiếp cận bình đẳng cho mọi người dùng.

Có thể khẳng định, việc ứng dụng elearning cho doanh nghiệp không còn là một sự lựa chọn mà đã trở thành yếu tố then chốt để duy trì và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Bằng cách đầu tư vào một nền tảng phù hợp, các doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn chủ động nâng cao năng lực cho đội ngũ của mình. Hy vọng những thông tin mới được MONA SkillHub chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho doanh nghiệp bạn.

-> Xem thêm các bài viết hữu ích:

• Đào tạo inhouse là gì? Điểm khác biệt giữa đào tạo inhouse và đào tạo public
• Top phần mềm quản lý công việc phổ biến cho doanh nghiệp