Các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp phổ biến 2026

Theo nghiên cứu từ Zippia, có đến 92% người lao động cho rằng chương trình đào tạo nhân sự chất lượng, bài bản có tác động tích cực lên tỷ lệ lợi nhuận của doanh nghiệp đến 24%. Hiểu được tầm quan trọng của đào tạo, bài viết này của MONA Skillhub sẽ bật mí các hình thức đào tạo cho doanh nghiệp phổ biến năm 2026, giúp tổ chức nâng cao năng lực nhân sự và gia tăng lợi thế trên thị trường.

Hình thức đào tạo là gì?

Hình thức đào tạo là phương pháp tổ chức và triển khai chương trình học, nhằm cung cấp và củng cố cho người học những kiến thức, kỹ năng cần thiết.

Trong môi trường doanh nghiệp, hình thức đào tạo chính là phương tiện chiến lược giúp tổ chức hiện thực hóa các mục tiêu phát triển nhân sự. Sự đa dạng của các hình thức đào tạo cho doanh nghiệp như đào tạo trực tiếp tại chỗ, đào tạo từ xa (E-learning), hay đào tạo hỗn hợp (Blended Learning) cho phép tổ chức linh hoạt lựa chọn phương pháp tối ưu nhất, phù hợp với quy mô, đặc thù ngành nghề và khả năng tài chính.

Các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp hiện nay

Trên thực tế, có nhiều cách để phân loại các hình thức đào tạo cho doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý đào tạo dễ dàng lựa chọn phương pháp tối ưu. Chúng ta có thể phân chia các loại hình đào tạo trong doanh nghiệp dựa trên thời gian, địa điểm, hoặc phương thức truyền đạt như sau:

Hình thức đào tạo theo thời gian

Hình thức đào tạo theo thời gian là phương pháp phân loại phổ biến và dễ áp dụng nhất trong số các loại hình đào tạo trong doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường quyết định áp dụng đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn dựa trên mục tiêu tức thời hoặc tầm nhìn phát triển lâu dài.

Đào tạo ngắn hạn

Đào tạo ngắn hạn là hình thức tổ chức khóa học với thời lượng ngắn, thường chỉ kéo dài từ vài giờ đến tối đa một tuần. Hình thức đào tạo này với mục đích là cung cấp nhanh chóng các kỹ năng chuyên môn cụ thể, cập nhật kiến thức mới hoặc bồi dưỡng các xu hướng quan trọng trong ngành. Ví dụ như tập huấn kỹ thuật bán hàng, công nghệ mới hoặc kỹ năng giao tiếp cấp thiết.

Ưu điểm:

• Tối ưu thời gian: Giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận và làm chủ kiến thức mới mà không làm gián đoạn quá nhiều công việc.
• Chi phí hợp lý: Chi phí triển khai thường thấp hơn đáng kể so với các chương trình phát triển dài hạn.
• Đáp ứng nhu cầu đào tạo tức thời: Hữu ích trong những tình huống cần nâng cao năng lực ngay lập tức để giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng yêu cầu công việc khẩn cấp.
• Dễ dàng triển khai: Quá trình tổ chức đơn giản, có thể linh hoạt sắp xếp thời gian học tập.

Nhược điểm:

• Thiếu chiều sâu: Khó có thể đi sâu vào các kiến thức chuyên môn phức tạp, dẫn đến sự hiểu biết chưa toàn diện.
• Hạn chế phát triển năng lực: Thời gian không đủ để phát triển toàn diện các kỹ năng và năng lực phức tạp cần thiết cho công việc.
• Tính bền vững thấp: Kiến thức có nguy cơ bị lãng quên nhanh chóng nếu không được áp dụng thường xuyên hoặc củng cố liên tục.
• Mang tính chuẩn bị: Cần kết hợp với các chương trình đào tạo dài hạn để tối đa hóa hiệu quả nâng cao kỹ năng và năng lực lâu dài.

Đào tạo dài hạn

Khác biệt hoàn toàn với đào tạo ngắn hạn, hình thức đào tạo cho doanh nghiệp dài hạn đòi hỏi một quá trình đầu tư kéo dài từ vài tháng đến vài năm. Chương trình này tập trung vào việc phát triển chuyên sâu, xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc và nâng cao năng lực toàn diện cho nhân sự. Hình thức đào tạo dài hạn thường dành cho các vị trí chiến lược như quản lý cấp cao hoặc các cán bộ kỹ thuật đòi hỏi chuyên môn cao.

Ưu điểm:

• Hiểu rõ bản chất công việc: Giúp nhân viên nắm bắt toàn bộ yếu tố quan trọng và tổng quan về công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Phát triển tư duy chiến lược: Nhân viên học được cách lập kế hoạch và tư duy dài hạn, đóng góp vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
• Tăng khả năng giải quyết vấn đề: Khuyến khích nhân viên đối mặt với các tình huống phức tạp, cải thiện kỹ năng phân tích và đưa ra quyết định chính xác.
• Nâng cao sự cam kết: Việc tham gia chương trình này tạo động lực làm việc cho nhân viên, khiến họ cảm thấy gắn bó và cam kết hơn với sự phát triển của tổ chức.

Nhược điểm:

• Chi phí lớn: Việc triển khai mô hình này đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về tài chính, bao gồm chi phí tổ chức và phát triển nội dung.
• Thời gian kéo dài: Quá trình tiếp thu và ứng dụng kiến thức có thể kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ công việc trong ngắn hạn.
• Yêu cầu cam kết cao: Cả doanh nghiệp và nhân viên cần có sự cam kết cao độ, điều này đôi khi khó đạt được sự đồng thuận toàn diện.
• Áp lực gia tăng: Việc yêu cầu nhân viên phát triển và cải thiện bản thân có thể tạo ra áp lực, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.

Hình thức đào tạo theo địa điểm

Trước sự đa dạng của các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp thì phương pháp đào tạo theo địa điểm trở thành phương pháp được ưa chuộng, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn và triển khai chương trình. Loại hình đào tạo cho doanh nghiệp này bao gồm các hình thức chính như sau:

Hình thức đào tạo tại chỗ

Hình thức đào tạo tại chỗ (On-the-job Training) hay đào tạo nội bộ là phương pháp diễn ra ngay tại doanh nghiệp hoặc trong không gian làm việc của nhân viên. Hình thức đào tạo này đặc biệt phù hợp để nâng cao kiến thức về quy trình nội bộ, bồi dưỡng kỹ năng thực hành hay giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới.

Ưu điểm:

• Tùy chỉnh nội dung học tập: Nội dung được điều chỉnh linh hoạt, phù hợp tối đa với đặc thù và nhu cầu cụ thể của tổ chức.
• Giảm thiểu chi phí: Tiết kiệm chi phí vận chuyển, đi lại và công tác chuẩn bị cho việc đào tạo bên ngoài.
• Môi trường quen thuộc: Nhân viên cảm thấy thoải mái và dễ dàng áp dụng kiến thức ngay trong môi trường làm việc thực tế của mình.
• Nâng cao hiệu quả học tập: Sự quen thuộc với bối cảnh công việc góp phần giúp nhân viên tiếp thu và ghi nhớ kiến thức tốt hơn.

Nhược điểm:

• Khả năng tiếp cận nguồn lực hạn chế: Khó khăn trong việc mời các chuyên gia hàng đầu hoặc sử dụng các tài nguyên đào tạo chuyên sâu từ bên ngoài.
• Thiếu đa dạng trong phương pháp đào tạo: Nếu không có sự hỗ trợ, việc áp dụng nhiều phương pháp đào tạo hiện đại, đa dạng có thể bị giới hạn.

Đào tạo ngoài doanh nghiệp

Đào tạo ngoài doanh nghiệp là hình thức tổ chức khóa học tại các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp, trường đại học hoặc các tổ chức chuyên môn khác. Hình thức này được áp dụng khi doanh nghiệp muốn tiếp cận các kiến thức mới nhất, công nghệ tiên tiến,hoặc các tiêu chuẩn và chứng chỉ quốc tế.

Ưu điểm:

• Khả năng tiếp cận đa dạng các khóa học chuyên biệt.
• Được giảng dạy bởi đội ngũ giảng viên, chuyên gia giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực.
• Sử dụng trang thiết bị hiện đại, chuyên dụng cho mục đích đào tạo.
• Giúp nhân viên mở rộng kiến thức ngoài phạm vi công việc hiện tại.
• Nâng cao kỹ năng theo chuẩn quốc tế và các chứng chỉ được công nhận.
• Xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp rộng lớn hơn cho nhân viên.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Bao gồm học phí, chi phí công tác, di chuyển và lưu trú.
• Thời gian di chuyển lớn: Gây mất thời gian và có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
• Tổ chức phức tạp: Đòi hỏi nhiều công sức tổ chức, lên kế hoạch đào tạo và sắp xếp lịch trình hơn so với đào tạo tại chỗ.

Hình thức đào tạo trực tiếp

Đào tạo trực tiếp (Classroom Training) là loại hình đào tạo trong doanh nghiệp truyền thống, trong đó giảng viên và người học tương tác mặt đối mặt. Phương pháp này thúc đẩy sự tập trung, trao đổi hai chiều, khả năng tương tác cao và xây dựng tinh thần đồng đội hiệu quả. Các phương pháp chính của đào tạo trực tiếp như sau:

Đào tạo kèm cặp (coaching)

Coaching là hình thức đào tạo cá nhân hóa tập trung vào việc hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng hoặc giải quyết các khó khăn công việc thông qua các cuộc trao đổi chuyên sâu và phản hồi mang tính cá nhân. Điểm đặc biệt của Coaching là khả năng tùy chỉnh nội dung học tập, từ đó phát huy tối đa tiềm năng, xây dựng sự tự tin và thúc đẩy sự tự nhận thức cho từng nhân viên.

Coaching còn góp phần xây dựng các kỹ năng quan trọng như lãnh đạo, giao tiếp, quản lý stress và tư duy phản biện. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp lớn đã tích hợp hình thức này vào chiến lược phát triển nhân lực dài hạn

Hướng dẫn trực tiếp (mentoring)

Mentoring là hình thức đào tạo dựa trên mối quan hệ cố vấn (thầy – trò), trong đó người có kinh nghiệm (Mentor) hướng dẫn, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm sống và định hướng sự nghiệp cho nhân viên mới hoặc người ít kinh nghiệm hơn.

Mô hình này giúp người học học hỏi từ thực tiễn, tránh các sai lầm phổ biến và xây dựng kỹ năng mềm quan trọng. Mentoring nổi bật nhờ khả năng truyền cảm hứng, xây dựng lòng tin, hỗ trợ nhân viên định hướng nghề nghiệp và thúc đẩy sự phát triển toàn diện về tư duy, đạo đức nghề nghiệp, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững.

Hình thức đào tạo theo nhóm

Phương pháp đào tạo theo nhóm thường áp dụng trong các hội thảo, lớp học tập thể, hoặc các hoạt động tập trung. Loại hình đào tạo cho doanh nghiệp này nhằm nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và khả năng phối hợp. Lợi ích chính là khuyến khích các thành viên trao đổi ý tưởng, xây dựng tinh thần hợp tác và phát huy sức mạnh tập thể.

Đào tạo doanh nghiệp theo nhóm còn giúp tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, thúc đẩy sáng tạo và đổi mới trong tổ chức. Để phát huy hiệu quả, các hoạt động này cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung và phương pháp giảng dạy.

Luân chuyển công việc

Chương trình luân chuyển công việc (Job Rotation) là một hình thức đào tạo trải nghiệm, cho phép nhân viên được chuyển đổi luân phiên qua các vị trí, phòng ban khác nhau trong một thời gian xác định. Phương pháp này giúp nhân viên có cái nhìn toàn diện về hoạt động tổ chức, mở rộng kiến thức, phát triển kỹ năng đa nhiệm và thích nghi nhanh chóng.

Đồng thời, đây cũng là cách để phát hiện các tiềm năng chưa được khai thác, giúp doanh nghiệp xây dựng nguồn nhân lực đa năng. Tuy nhiên, mô hình này cần có kế hoạch rõ ràng và sự phối hợp chặt chẽ từ các bộ phận để tránh gây gián đoạn công việc và quá tải nhân viên.

Hình thức đào tạo trực tuyến

Đào tạo trực tuyến (Online Training) đã trở thành xu hướng tất yếu, mang lại tính linh hoạt cao, khả năng tiếp cận nội dung đào tạo mọi lúc, mọi nơi. Các phương pháp đào tạo trực tuyến phổ biến nhất hiện nay phải kể đến như:

Đào tạo qua nền tảng Elearning

E-learning là hình thức đào tạo dựa trên nền tảng công nghệ số, cho phép người học truy cập các bài giảng, tài liệu, và bài kiểm tra trực tuyến một cách tự chủ, linh hoạt. E-learning không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại mà còn phản hồi ngay lập tức qua hệ thống đánh giá tự động, cho phép học viên lặp lại bài học cho đến khi hiểu rõ.

Ngoài ra, các nền tảng còn tích hợp công cụ tương tác như thảo luận nhóm, quiz, và bài tập thực hành, giúp tăng cường sự tham gia và ghi nhớ kiến thức.

-> Xem thêm: Lợi ích khi ứng dụng Elearning cho doanh nghiệp trong thời đại 4.0

Webinar

Webinar là hình thức hội thảo trực tuyến qua internet, cho phép người tham gia xem và nghe các bài thuyết trình, thảo luận trực tiếp từ xa. Ưu điểm của Webinar là khả năng tiếp cận lượng lớn người học mà không bị giới hạn về địa lý, đồng thời cho phép tương tác trực tiếp qua chat, bình luận và đặt câu hỏi.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tổ chức các hội thảo, tập huấn hoặc sự kiện có tính chất trao đổi nhanh chóng và linh hoạt về thời gian. Để kết quả đào tạo đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung training bài bản, công nghệ và kỹ năng thuyết trình hấp dẫn.

Đào tạo bằng Mobile learning

Mobile learning (M-Learning) là hình thức đào tạo sử dụng các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng) để cung cấp kiến thức mọi lúc, mọi nơi. M-Learning tận dụng các ứng dụng, phần mềm học tập, game hoặc bài tập ngắn để kích thích việc học liên tục, dễ dàng tiếp cận và có khả năng cá nhân hóa trải nghiệm, giúp duy trì thói quen học tập đều đặn. Phương pháp này phù hợp với nhân viên có lịch trình bận rộn hoặc thường xuyên di chuyển.

Hình thức đào tạo kết hợp

Nhờ ưu điểm tối ưu hóa hiệu quả đào tạo, tính linh hoạt và phù hợp với nhiều đối tượng người lao động, hình thức đào tạo kết hợp trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong những năm gần đây bao gồm:

Blended learning

Blended Learning là mô hình đào tạo pha trộn giữa hai phương pháp trực tiếp và trực tuyến, nhằm tận dụng tối đa ưu điểm của mỗi hình thức. Cụ thể, phần lớn nội dung lý thuyết được cung cấp qua các nền tảng số, cho phép người học chủ động về thời gian và địa điểm. Trong khi đó, các hoạt động tương tác sâu hơn như thảo luận, thực hành, giải đáp thắc mắc được tổ chức qua các buổi gặp mặt trực tiếp hoặc họp trực tuyến.

Loại hình đào tạo cho doanh nghiệp Blended Learning giúp giảm thời gian và chi phí đào tạo nhân viên, đồng thời thúc đẩy khả năng tự học, giúp học viên dễ dàng tiếp cận kiến thức theo nhiều phong cách khác nhau, không bị giới hạn bởi không gian vật lý của doanh nghiệp.

Workshop kết hợp

Workshop là hình thức hoạt động tập trung, mang tính tập thể cao, chủ yếu để thực hành, thảo luận và kích thích sự sáng tạo. Khi workshop được tích hợp cùng các phương pháp đào tạo khác, ví dụ như học trực tuyến từ trước sẽ giúp người tham gia có thể áp dụng ngay kiến thức đã học vào thực tế, trao đổi kinh nghiệm với đồng nghiệp và cùng nhau làm việc nhóm.

Phương pháp này đặc biệt phù hợp cho các dự án nhóm, hoạt động sáng tạo hoặc rèn luyện kỹ năng mềm, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa học tập cầu tiến, khuyến khích tư duy phản biện và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt tại nơi làm việc.

Đào tạo kết hợp thực hành – lý thuyết

Đây là phương pháp đòi hỏi sự kết hợp song song và chặt chẽ giữa học tập lý thuyết nền tảng và ứng dụng thực tiễn, đặc biệt quan trọng trong các ngành nghề đòi hỏi kỹ năng thao tác chính xác. Người học được trang bị kiến thức cơ bản một cách vững chắc, sau đó ngay lập tức đưa vào thực hành thông qua các bài tập, dự án hoặc thử nghiệm thực tế.

Lợi ích rõ ràng của đào tạo kết hợp là giúp nhân viên làm quen, tự tin khi thao tác trực tiếp, giảm thiểu lỗi sai trong công việc. Mô hình này không chỉ giúp nâng cao kỹ năng thực hành mà còn thúc đẩy tư duy phản biện, sáng tạo khi xử lý các tình huống thực tế, rất lý tưởng cho các ngành như kỹ thuật, y tế hay công nghiệp chế tạo.

Tối ưu đào tạo và phát triển nhân sự với phần mềm MONA SkillHub

Trong gần một thập kỷ đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp Việt Nam từ quy mô nhỏ đến lớn, MONA nhận thấy một điểm chung: nỗ lực đào tạo luôn có, nhưng hiệu quả thì không ổn định. Nguyên nhân không nằm ở con người, mà ở việc doanh nghiệp chưa có một nền tảng đào tạo đủ linh hoạt, đồng bộ, và có khả năng đo lường rõ ràng.

Phần mềm đào tạo MONA SkillHub được phát triển để trở thành công cụ trọng tâm giúp doanh nghiệp xây dựng năng lực nội bộ theo cách bài bản, liên tục và minh bạch.

Các tính năng nổi bật của phần mềm đào tạo MONA SkillHub:

• Chống tua video để đảm bảo nhân viên tiếp thu trọn vẹn nội dung ngay lần đầu.
• Học theo lộ trình với quy tắc khóa bài học sai thứ tự, tránh bỏ sót kiến thức nền.
• Thiết lập mức hoàn thành linh hoạt (80–100 phần trăm) phù hợp với chuẩn năng lực của từng vị trí.
• Giao khóa học kèm deadline, phân công đúng người – đúng nội dung – đúng thời điểm.
• Kiểm tra định kỳ và tự động cấp/gia hạn chứng chỉ, đảm bảo nhân sự duy trì trình độ chuyên môn.
• Nhắc học tự động, giúp người học không quên tiến độ và các hạn hoàn thành.
• Chống gian lận học tập bằng hệ thống quyền truy cập, câu hỏi ngẫu nhiên và cảnh báo khi người học không tương tác.

Giá trị đã được chứng minh tại MONA Software

MONA triển khai SkillHub cho toàn bộ hành trình phát triển nhân sự: từ onboarding, đào tạo quy trình, đến nâng cao chuyên môn cho từng bộ phận. Kết quả đạt được:

• Giữ chân nhân sự chủ lực nhờ lộ trình thăng tiến và đào tạo rõ ràng.
• Xây dựng đội ngũ làm việc đúng chuẩn – đúng quy trình – hiệu suất ổn định.
• Hình thành văn hóa tự học – tự cải thiện – tự chia sẻ, tạo động lực phát triển bền vững từ bên trong doanh nghiệp.

Đó là minh chứng thực tế cho việc một hệ thống đào tạo bài bản có thể thay đổi toàn bộ cách doanh nghiệp vận hành. Doanh nghiệp có thể xem thêm cách chúng tôi đào tạo và phát triển nhân sự tại đây:

Nếu doanh nghiệp bạn mong muốn đội ngũ mạnh hơn, vận hành chuẩn hơn và đào tạo hiệu quả hơn thì đây chính là bước khởi đầu. Hãy để MONA SkillHub đồng hành trong hành trình xây dựng năng lực nội bộ cho doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay Hotline 1900 636 648 để được tư vấn và trải nghiệm demo hệ thống.

Có thế thấy, việc lựa chọn và tùy chỉnh các hình thức đào tạo phù hợp với doanh nghiệp là yếu tố then chốt để phát triển nhân lực và nâng cao khả năng thích ứng. Mỗi loại hình đào tạo kể trên đều có những đặc điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp thông minh các mô hình training theo mục tiêu, tài chính và đặc điểm nhân viên trong công ty. Hy vọng những thông tin mà MONA chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với doanh nghiệp bạn.