Top 11 phần mềm quản lý đào tạo uy tín cho doanh nghiệp

Việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn khóa học và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên một cách thủ công đang trở nên kém hiệu quả. Đây cũng là lý do các phần mềm quản lý đào tạo ngày càng được tin dùng, giúp số hóa quy trình L&D, tối ưu chất lượng đào tạo và nâng cao hiệu suất nhân viên. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cao năng lực nhân sự hiệu quả, danh sách 11 app quản lý đào tạo dưới đây của MONA Skillhub có thể là gợi ý đáng tham khảo.

Phần mềm quản lý đào tạo là gì?

Phần mềm quản lý đào tạo (LMS) là nền tảng số hóa toàn bộ hoạt động học tập trong doanh nghiệp, từ xây dựng nội dung, phân phối khóa học đến theo dõi tiến độ. Hệ thống này vận hành tự động, linh hoạt triển khai trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến.

Khác với đào tạo truyền thống, ứng dụng quản lý đào tạo tập trung mọi hoạt động vào một không gian số duy nhất. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể tạo khóa học, cho phép nhân viên đăng nhập, học tập, hoàn thành bài kiểm tra và nhận chứng chỉ ngay trên máy tính hoặc điện thoại mà không cần phải có mặt tại lớp học.

Hơn thế nữa, phần mềm đào tạo LMS còn giúp lưu trữ toàn bộ quá trình học tập, kết quả đánh giá nhân sự,… Điều này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng đo lường hiệu quả đào tạo nội bộ, từ đó đề xuất lộ trình phát triển nhân sự phù hợp hơn.

Lợi ích của phần mềm quản lý đào tạo đối với doanh nghiệp

Đầu tư vào phần mềm quản lý đào tạo nhân sự không chỉ giúp tinh giản quy trình, mà còn nâng cao hiệu quả phát triển nhân sự. Nhờ số hóa toàn bộ hoạt động học tập, doanh nghiệp sẽ đạt được những ích lợi như:

Tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo

Với phần mềm quản lý đào tạo nội bộ, toàn bộ quy trình từ tạo khóa học, đăng ký, học tập, làm bài kiểm tra đến báo cáo kết quả đều được tự động hóa. Nhờ vậy, doanh nghiệp không cần phải chi thêm cho giảng viên, tài liệu in ấn hay tổ chức lớp học trực tiếp, mà còn có thể tái sử dụng nội dung đào tạo.

-> Cập nhật ngay: Quy định về chi phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp hiện nay

Nâng cao hiệu quả phát triển nhân viên

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cho phép theo dõi tiến độ học tập và kết quả đánh giá theo thời gian thực. Cụ thể, bộ phần nhân sự có thể dễ dàng nhận được các báo cáo chi tiết về tỷ lệ hoàn thành khóa học, điểm số và những kỹ năng nhân viên đạt được thông qua phần mềm. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định các khoảng trống năng lực, từ đó xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp với từng vị trí công việc.

Gia tăng sự gắn kết nhân sự

Một ưu điểm đáng chú ý của hệ thống quản lý đào tạo là khả năng tương tác cao. Nhờ tích hợp video, gamification và diễn đàn trao đổi, quá trình học tập sẽ trở nên sinh động và cuốn hút hơn. Theo kết quả từ khảo sát của LinkedIn Learning Report 2024 cho thấy 94% nhân viên sẵn sàng gắn bó lâu dài hơn khi được đầu tư phát triển năng lực. Bởi khi được tạo điều kiện học hỏi, nhân viên không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn tăng mức độ gắn kết với tổ chức.

Tăng hiệu quả quản trị đo lường

Các phần mềm quản lý đào tạo miễn phí hay có phí hiện nay sẽ giúp theo dõi hiệu suất học tập thông qua báo cáo như tỷ lệ hoàn thành, thời gian học trung bình, điểm đánh giá và năng lực đạt được. Những dữ liệu này là cơ sở để các doanh nghiệp cải tiến nội dung đào tạo và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp.

Bên cạnh đó, nhiều nền tảng SaaS LMS còn tích hợp HRM, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu liền mạch. Nhờ vậy, phần mềm LMS không chỉ hỗ trợ học tập mà còn trở thành nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực đội ngũ, tối ưu chi phí và tăng hiệu suất làm việc.

-> Nhiều nhân sự rời đi không phải vì lương thưởng, mà vì họ không còn thấy cơ hội phát triển trong doanh nghiệp. Khi đào tạo được triển khai bài bản và có định hướng rõ ràng, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn và sẵn sàng gắn bó lâu dài. Video dưới đây sẽ phân tích vì sao quản lý đào tạo nội bộ là chiến lược giữ chân nhân tài bền vững cho doanh nghiệp:

Top 11 phần mềm quản lý đào tạo hàng đầu hiện nay

Danh sách dưới đây của MONA Skillhub sẽ tổng hợp 11 phần mềm quản lý đào tạo nổi bật nhất hiện nay, doanh nghiệp có thể cân nhắc để tối ưu quy trình đào tạo và phát triển nhân sự.

Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ MONA SkillHub

MONA SkillHub là phần mềm đào tạo nội bộ do MONA Software phát triển, hướng tới mục tiêu đáp ứng đa dạng nhu cầu L&D của doanh nghiệp. Nền tảng này sẽ giúp bạn số hóa toàn bộ quy trình đào tạo, tạo động lực và kiểm soát chất lượng học tập.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tự động phân bổ khóa học theo phòng ban, vị trí và cấp bậc. – Theo dõi tiến độ và kết quả theo thời gian thực, giảm xử lý thủ công. – Chống tua video lần học đầu, có thể chèn câu hỏi tương tác trong bài học.	Có yêu cầu về đầu tư thời gian và cấu hình ban đầu để tối ưu vận hành.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo MONA Skillhub:

• Chống tua video lần đầu, bắt buộc xem hết nội dung trước khi chuyển tiếp.
• Lộ trình học bắt buộc, mở khóa nội dung nâng cao sau khi hoàn thành bài học cơ bản.
• Giao nhiệm vụ, đặt deadline theo nhân viên hoặc nhóm, kèm hệ thống nhắc nhở tự động.
• Đồng bộ dữ liệu onboarding, đào tạo và đánh giá, qua đó giảm rời rạc thông tin.
• Ngăn gian lận học tập, chỉ tài khoản được cấp quyền mới truy cập khóa học.
• Có nhiều tính năng như gamification, bảng xếp hạng, mini game, giúp nhân sự học hứng thú và tránh học đối phó.
• Đào tạo mọi lúc mọi nơi, không phụ thuộc lịch offline hay giảng viên cố định.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo MONA SkillHub sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các bất cập ở biện pháp đào tạo thủ công và đem tới hiệu quả tối ưu toàn diện. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ giúp nhân sự nâng cao nhân lực mà còn xây dựng được văn hóa doanh nghiệp “tự học – tự phát triển” hiện đại.

Doanh nghiệp có thể xem cách phần mềm MONA SkillHub được ứng dụng trong quản lý đào tạo và phát triển nhân sự ngay tại đây:

Phần mềm Lạc Việt E-Learning

Lạc Việt E-Learning là giải pháp quản lý đào tạo thuộc hệ sinh thái SureHCS, phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt. Phần mềm đào tạo này hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi từ đào tạo truyền thống sang e-learning, giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả học tập và thúc đẩy phát triển năng lực nhân sự.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hỗ trợ tiếng Việt, quy trình triển khai nhanh, phù hợp doanh nghiệp Việt. – Hỗ trợ cả Cloud và On-premise, đảm bảo kiểm soát dữ liệu hiệu quả. – Kết nối liền mạch với hệ sinh thái quản trị nhân sự SureHCS.	– Giao diện quản trị của ứng dụng quản lý đào tạo nhiều tính năng nên cần thời gian làm quen. – Một số tính năng tùy biến nâng cao, chỉ áp dụng cho gói doanh nghiệp lớn.

Tính năng nổi bật của app quản lý đào tạo Lạc Việt E-Learning:

• Quản lý khóa học, học liệu tập trung và hỗ trợ chuẩn quốc tế SCORM.
• Đạt chuẩn ISO/CMMI, hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO) và tích hợp API với các phần mềm nhân sự khác (HRM, Payroll).
• Hệ thống tự động nhắc nhở học viên, theo dõi tiến độ học và gửi cảnh báo khi quá hạn, giúp đảm bảo nhân viên hoàn thành đúng thời gian.
• Ngân hàng câu hỏi tự động sinh đề thi, tổ chức thi online và cấp chứng nhận tự động.

Phần mềm đào tạo Saba Cloud

Đây là nền tảng quản trị học tập, phát triển nhân tài theo mô hình SaaS, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo, đánh giá năng lực, quản lý hiệu suất và lập kế hoạch kế thừa. Sau khi được Cornerstone OnDemand mua lại năm 2020, Saba Cloud ngày càng được mở rộng trong hệ sinh thái Cornerstone và phù hợp với các tổ chức vừa và lớn có nhu cầu phát triển năng lực đội ngũ nhân sự.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Liên kết đào tạo với chiến lược phát triển nhân tài và hỗ trợ succession planning. – Cung cấp Dashboard và báo cáo tùy chỉnh, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu hiệu suất và học tập. – Phân tích dữ liệu và đề xuất thông minh dựa trên hiệu suất thực tế.	– Một số nội dung chưa tối ưu trên thiết bị di động. – Triển khai phức tạp, cần thời gian đào tạo người dùng để khai thác hết module Talent.

Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý đào tạo Saba Cloud:

• Hệ thống Saba Cloud sử dụng dữ liệu hồ sơ nhân viên để đề xuất các khóa học và lộ trình học tập.
• Hỗ trợ API, dễ dàng tích hợp với các hệ thống HR khác (HRIS) và công cụ họp trực tuyến (Zoom, WebEx).
• Học viên có thể học mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị, nhờ giao diện web responsive và ứng dụng di động.
• Hệ thống hỗ trợ kiểm tra, khảo sát và cấp chứng chỉ tự động khi học viên hoàn thành khóa học.

Ứng dụng quản lý đào tạo TalentLMS

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự TalentLMS là một giải pháp quản lý dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để giúp doanh nghiệp thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến cho nhân viên. Với hệ thống tích hợp đầy đủ tính năng nhưng có chi phí đầu tư hợp lý, TalentLMS là lựa chọn lý tưởng cho mọi loại hình đào tạo.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Thích hợp với mọi cấp độ đào tạo trong doanh nghiệp, từ hội nhập đến đào tạo tại chỗ. – Hỗ trợ sử dụng miễn phí trọn đời cho gói cơ bản. – Tăng tương tác qua các hoạt động thảo luận, trao đổi tài liệu.	– Giao diện khá phức tạp và khó hiểu, gây khó khăn cho việc điều hướng. – Khả năng tùy chỉnh của phần mềm quản lý đào tạo miễn phí TalentLMS còn hạn chế.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo TalentLMS:

• Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh giao diện đào tạo bằng cách thêm logo, màu sắc và tên miền riêng.
• Cho phép tùy chỉnh vị trí, múi giờ và ngôn ngữ để phù hợp với người học ở các khu vực khác nhau.
• Dashboard hiển thị tiến độ học, tỷ lệ hoàn thành, điểm trung bình và báo cáo chi tiết, giúp HR theo dõi và liên kết với KPI của nhân viên.

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự Absorb LMS

Absorb LMS là nền tảng đào tạo ứng dụng AI, giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đào tạo hiệu quả cho nhân viên và khách hàng. Nhờ khả năng tùy chỉnh mạnh và phân tích thông minh, phần mềm quản lý đào tạo nội bộ Absorb LMS là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn tối ưu chương trình đào tạo và mở rộng ra thị trường quốc tế.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện trực quan, người dùng dễ hiểu và dễ thao tác. – Cung cấp báo cáo phân tích dữ liệu thông minh, giúp đánh giá ROI của chương trình. – Tùy chỉnh linh hoạt theo từng mô hình đào tạo.	– Chi phí có thể cao hơn so với LMS tiêu chuẩn. – Quá trình đồng bộ hóa dữ liệu có thể mất nhiều thời gian (hơn một tuần).

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên Absorb LMS:

• Cung cấp báo cáo và phân tích thông minh, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI) vào chương trình đào tạo một cách chính xác.
• Hỗ trợ đào tạo khi không có kết nối Internet và tự động đồng bộ hóa tiến trình học tập ngay sau khi kết nối lại.
• Chương trình đào tạo được tích hợp liền mạch vào các hệ thống và ứng dụng hiện tại của doanh nghiệp, đảm bảo sự liên kết và đồng bộ trong quản lý.

Hệ thống quản lý đào tạo Gitiho for Business

Gitiho for Leading Business là phần mềm e-learning do Công ty Cổ phần Gitiho Việt Nam phát triển, hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp đào tạo nhân viên dựa trên nhu cầu công việc thực tế. Khác với các hệ thống quản lý đào tạo truyền thống, Gitiho tập trung phát triển kỹ năng thực hành, đặc biệt trong các lĩnh vực như Quản trị, Marketing và Tài chính.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Thư viện nội dung phong phú với hàng trăm khóa học thực chiến. – Giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với người không chuyên CNTT. – Đề xuất lộ trình học dựa trên hành vi và mức độ gắn kết.	– Khả năng tùy biến hệ thống (logo, giao diện, cấu trúc học liệu) còn hạn chế so với các LMS cao cấp. – Chỉ có bản Cloud, chưa hỗ trợ triển khai On-premise.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo Gitiho for Business:

• Thư viện trên 500 khóa học, có thể dùng trực tiếp hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp.
• Hệ thống tự động đề xuất khóa học dựa trên hành vi, kết hợp Gamification để tăng động lực học tập.
• Phần mềm quản lý đào tạo này giúp quản lý học viên, theo dõi tiến độ học và kết quả kiểm tra, đồng thời cung cấp báo cáo tổng hợp để đánh giá hiệu quả đào tạo.

App quản lý đào tạo Bizfly LMS

App quản lý đào tạo Bizfly LMS là giải pháp quản lý đào tạo được cung cấp trong hệ sinh thái của Bizfly Cloud. Bizfly không chỉ cung cấp dịch vụ Cloud-hosting chuyên biệt cho các hệ thống LMS (thường dựa trên Moodle) mà còn cung cấp Package LMS trọn gói (bao gồm hạ tầng, cài đặt, vận hành, bảo mật và tùy biến).

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hạ tầng cloud chuyên nghiệp, auto-scaling, backup ổn định. – Triển khai nhanh, phù hợp cho doanh nghiệp không muốn tự quản lý server. – Lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam, giúp giảm độ trễ, tuân thủ các quy định pháp lý về dữ liệu và tối ưu trải nghiệm người dùng tại Việt Nam.	– Dạng hosting Moodle tiêu chuẩn có thể cần phát triển thêm để có các tính năng AI, Talent Library nâng cao. – Không có giá cố định trên website, cần liên hệ trực tiếp để có báo giá chi tiết.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo Bizfly LMS:

• Tập trung vào hosting, auto-scaling, CDN, backup và monitoring, đảm bảo hệ thống ổn định khi lượng học viên tăng đột biến.
• Hỗ trợ quản lý khóa học, phân quyền, theo dõi tiến độ và tỷ lệ hoàn thành, đáp ứng tốt nhu cầu đào tạo nội bộ và Onboarding.

Phần mềm quản lý đào tạo Base.vn

Base.vn là phần mềm quản lý đào tạo e-learning giúp doanh nghiệp xây dựng và vận hành đào tạo nội bộ một cách bài bản. Hệ thống này hỗ trợ quản lý khóa học, tổ chức thi trực tuyến, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả chi tiết, đồng thời liên kết chặt chẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện trực quan, dễ sử dụng, tối ưu cho người dùng. – Quản trị toàn diện bao gồm từ kế hoạch, onboard, học tập, kiểm tra đến đánh giá và khen thưởng. – Kết nối liền mạch với các ứng dụng Base khác (HRM, Work).	– Một vài tính năng có giới hạn về tính linh hoạt và tùy chỉnh. – Thích hợp với doanh nghiệp muốn tập trung vào từng khâu đào tạo riêng lẻ.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo Base.vn:

• Khuyến khích nhân viên đóng góp, chia sẻ tài liệu và thảo luận qua các công cụ chat/video call tích hợp.
• Cung cấp các công cụ chat, video call để thúc đẩy sự tương tác hiệu quả trong quá trình học tập và làm việc nhóm.

Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ fTrain

fTrain là phần mềm đào tạo nhân viên do Fastdo phát triển, được thiết kế để giúp doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo, theo dõi quá trình học tập, kiểm tra tiến độ và cấp chứng chỉ cho nhân viên một cách hiệu quả. Với chi phí thấp, fTrain là giải pháp dễ tiếp cận, đặc biệt phù hợp với các công ty nhỏ và vừa.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện đơn giản và dễ dàng thao tác. – Hỗ trợ nhiều định dạng giáo trình khác nhau. – Chi phí thấp, dễ tiếp cận đối với các công ty có quy mô nhỏ.	Chỉ đáp ứng nhu cầu đào tạo cơ bản, chưa tích hợp đào tạo trực tuyến và phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo fTrain:

• Hỗ trợ đóng gói khóa học chi tiết và dễ hiểu, giúp nhân viên dễ dàng áp dụng kiến thức vào công việc.
• Thống kê thành tựu học tập, khen thưởng bằng sao, có thể quy đổi thành quà trên fShop để tăng động lực học tập.
• Hệ thống cho phép người dùng thiết kế chương trình đào tạo đa dạng với các hình thức như e-learning, đào tạo qua video và đào tạo qua mentor,…

Phần mềm SAP Litmos

Đây là nền tảng quản lý học tập (LMS) quốc tế, thuộc hệ sinh thái của SAP, được thiết kế để hỗ trợ đào tạo hiệu quả cho nhân viên, khách hàng và đối tác. SAP Litmos hoạt động trên mô hình đám mây (Cloud-based), nổi bật nhờ khả năng triển khai nhanh chóng, giao diện trực quan dễ sử dụng và tích hợp liền mạch với các hệ thống doanh nghiệp khác.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hỗ trợ SSO, API và tích hợp với các hệ thống HR/CRM, phù hợp với quản lý đa tổ chức (multi-tenant). – Cấu trúc định giá theo người dùng hoạt động giúp doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu và mở rộng sau này. – Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, phù hợp cho các tổ chức lớn và đa quốc gia.	– Chi phí cao với doanh nghiệp quy mô nhỏ. – Muốn tùy biến giao diện chuyên sâu, doanh nghiệp có thể phải chi thêm chi phí dịch vụ.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo SAP Litmos:

• Phân nhóm học viên theo phòng ban, khu vực, đồng thời thiết lập quyền quản lý khác nhau và đề xuất khóa học tiếp theo dựa trên tiến độ cá nhân.
• Hỗ trợ tạo bài kiểm tra, khảo sát, chấm điểm tự động, và cấp chứng chỉ điện tử sau khi hoàn thành lộ trình học.
• Phần mềm đào tạo này cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn, giúp lưu trữ toàn bộ nội dung khóa học một cách dễ dàng và thuận tiện.

Hệ thống quản lý đào tạo Docebo Learn LMS

Docebo là nền tảng LMS theo hướng AI-first, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn cần học tập linh hoạt, dễ mở rộng và tích hợp hệ thống. Docebo Learn LMS hỗ trợ cá nhân hóa lộ trình học, cập nhật liên tục và lưu trữ cloud không giới hạn, giúp doanh nghiệp chủ động phát triển năng lực nội bộ ở quy mô lớn.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Cá nhân hóa học tập và tăng engagement nhờ các tính năng AI-First nội dung thông minh. – Phù hợp với roadmap đào tạo dài hạn và dễ dàng tích hợp API. – Có roadmap phát triển và cập nhật tính năng đều đặn.	Khai thác hết AI & add-ons cần thời gian làm quen và hỗ trợ.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo Docebo Learn LMS:

• Sử dụng AI để gợi ý khóa học phù hợp dựa trên hành vi và khoảng trống kỹ năng, giúp tăng tỉ lệ hoàn thành khóa học.
• Cung cấp dung lượng lưu trữ Cloud không giới hạn và khả năng mở rộng hệ thống tốt.
• Hệ thống đào tạo này cung cấp báo cáo chi tiết về năng lực nhân viên, giúp quản lý hiệu quả và kết nối dữ liệu trực tiếp vào HRM/PM để tối ưu hóa quy trình nhân sự.

Số hóa đào tạo không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo nền tảng phát triển nhân lực bền vững. Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý đào tạo sẽ quyết định hiệu quả triển khai và duy trì động lực học tập của đội ngũ nhân viên. Nếu bạn đang cần một nền tảng đào tạo nội bộ linh hoạt, dễ triển khai và tối ưu theo quy mô doanh nghiệp, MONA SkillHub là lựa chọn đáng tham khảo.