9 cách tạo động lực làm việc cho nhân viên mà quản lý cần biết

Tạo động lực làm việc cho nhân viên được xem là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến việc ổn định nguồn lực, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Để nhân sự gắn bó lâu dài, chuyên tâm cống hiến và tăng hiệu suất làm việc, nhà quản lý bắt buộc phải nắm rõ các kỹ năng tạo động lực cho nhân viên hiệu quả. Bài viết này của MONA SkillHub sẽ bật mí 9 cách tạo động lực làm việc cho nhân viên, giúp tổ chức xây dựng đội ngũ vững mạnh.

Vai trò của việc tạo động lực làm việc cho nhân viên

Động lực chính là nguồn năng lượng mạnh mẽ, thúc đẩy nhân sự nỗ lực, cống hiến hết mình vì mục tiêu chung của tổ chức. Khi nhân viên làm việc trong trạng thái thiếu động lực, họ sẽ có xu hướng làm việc chậm chạp, trì hoãn và lãng phí thời gian vào các hoạt động cá nhân gây tổn thất nguồn lực và lan truyền tâm lý tiêu cực.

Ngược lại, khi áp dụng thành công các phương pháp tạo động lực cho nhân viên làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận lại nhiều lợi ích đáng chú ý như:

• Cải thiện hiệu suất làm việc, tăng sản lượng: Nhân viên có động lực sẽ chủ động, tập trung cao độ, từ đó tăng năng suất lao động, hoàn thành công việc nhanh hơn và tạo ra giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp.
• Khơi dậy sự tâm huyết và cống hiến: Động lực gắn kết nhân viên với sứ mệnh của tổ chức. Họ làm việc không chỉ vì trách nhiệm mà còn vì sự đam mê, sẵn lòng đóng góp hết mình cho sự phát triển.
• Tăng sự gắn kết dài hạn, giữ chân nhân tài: Môi trường làm việc khuyến khích và trân trọng nhân viên là cách tạo động lực cho nhân sự hiệu quả nhất. Việc này giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc, tối ưu hóa chi phí tuyển dụng và đào tạo.
• Xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp: Nhân viên hài lòng và nhiệt huyết sẽ trở thành đại sứ thương hiệu, thu hút nhân tài và củng cố niềm tin với đối tác, mở ra nhiều cơ hội phát triển.

5 yếu tố ảnh hưởng tới động lực làm việc của nhân sự

Để tìm ra cách tạo động lực làm việc cho nhân viên hiệu quả, người quản lý cần hiểu rõ những yếu tố nào đang chi phối tinh thần làm việc của họ. Cùng MONA SkillHub điểm qua 05 yếu tố tác động đến động lực làm việc của nhân viên:

Thu nhập và chính sách đãi ngộ

Đây được xem là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến động lực làm việc của đội ngũ. Một mức lương, thưởng cạnh tranh cùng với các chính sách phúc lợi hấp dẫn sẽ khiến nhân viên cảm thấy công sức và giá trị của họ được đền đáp xứng đáng. Ngoài ra, các chế độ như bảo hiểm, nghỉ phép hoặc thưởng thêm cũng góp phần quan trọng giúp tăng cường động lực làm việc và sự gắn bó lâu dài.

Sự công nhận

Bên cạnh yếu tố vật chất, sự công nhận về mặt tinh thần cũng đóng vai trò then chốt trong việc tạo động lực cho nhân viên. Nếu những nỗ lực và thành quả của họ không được ghi nhận đúng và kịp thời, họ dễ rơi vào trạng thái chán nản, tiêu cực, làm giảm sút tinh thần và năng suất làm việc nghiêm trọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách khen thưởng, biểu dương công khai hoặc trao cơ hội thăng tiến,…  để tạo động lực cho nhân viên làm việc lâu dài.

Lộ trình phát triển

Nhân viên luôn mong muốn có cơ hội phát triển sự nghiệp và thăng tiến rõ ràng trong tổ chức, đặc biệt là thế hệ nhân sự trẻ. Vì vậy, một lộ trình phát triển rõ ràng, kết hợp với các chương trình đào tạo doanh nghiệp và bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn, sẽ giúp họ tự tin hơn và có động lực làm việc lâu dài. Bên cạnh đó, thường xuyên tạo ra cơ hội học hỏi, thăng tiến và phát triển bản thân chính là chiến lược then chốt để nhân sự cống hiến và giữ chân nhân tài.

-> Đọc thêm: Quy trình đào tạo là gì? Các bước xây dựng quy trình đào tạo bài bản

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng và khả năng làm việc của nhân sự mỗi ngày. Một không gian hiện đại, đầy đủ tiện nghi, thoải mái cùng với văn hóa doanh nghiệp cởi mở và sự hỗ trợ nhiệt tình giữa các đồng nghiệp, sẽ tạo điều kiện để nhân viên luôn có tinh thần tích cực. Nhờ vậy, tạo động lực cho nhân sự phát huy tối đa khả năng của mình và thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân

Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân (Work-Life Balance) là điều mà nhân sự hiện nay đặc biệt xem trọng. Với các chính sách linh hoạt về giờ giấc, chế độ làm việc từ xa hoặc thời gian nghỉ ngơi hợp lý thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống cá nhân của họ,… Đây chính là cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả mà nhà quản lý cần lưu tâm, nhằm duy trì năng lượng làm việc bền vững cho nhân viên.

9 cách tạo động lực làm việc cho nhân viên

Nhiệm vụ tạo động lực cho nhân sự không chỉ là trách nhiệm của phòng nhân sự mà là kỹ năng quản lý cốt lõi của mỗi lãnh đạo. Dưới đây là 9 phương pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên đã được chứng minh hiệu quả:

Ghi nhận thành quả của nhân sự

Khi nhân viên nhận thấy sự nỗ lực và thành quả của họ được quản lý công nhận, họ sẽ cảm thấy được tôn trọng, từ đó có thêm động lực để cống hiến cho doanh nghiệp.

Quản lý nên thiết lập các chương trình như “Nhân viên xuất sắc” và khen thưởng kịp thời bằng tiền, thẻ quà tặng hoặc các cơ hội học hỏi, thăng tiến. Hình thức khen thưởng này không chỉ là phần thưởng vật chất mà còn thể hiện sự đánh giá cao, khuyến khích nhân viên làm việc với tinh thần tích cực hơn.

Có chế độ lương thưởng phù hợp

Chính sách đãi ngộ và lương thưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất để nhân viên duy trì động việc làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống lương thưởng công bằng, xứng đáng với nỗ lực và đóng góp của nhân sự để tạo động lực cống hiện lâu dài.

Ngoài mức lương cố định hàng tháng, doanh nghiệp nên có chế độ thưởng khi làm thêm giờ, chính sách đãi ngộ hấp dẫn (quà tặng dịp lễ, tết, sinh nhật) hay các hoạt động team building hàng năm cũng rất cần thiết để ghi nhận và khích lệ sự đóng góp của họ.

Đặt ra mục tiêu công việc cụ thể

Thiết lập mục tiêu công việc rõ ràng và cụ thể cũng là một trong những giải pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả. Thay vì chỉ đặt mục tiêu lớn, quản lý nên chia thành nhiều mục tiêu nhỏ. Khi hoàn thành từng mục tiêu nhỏ, nhân viên sẽ đạt được cảm giác thành tựu, từ đó duy trì sự phấn chấn và quyết tâm để hướng tới các mục tiêu tiếp theo, giúp công việc có mục đích và hiệu quả hơn.

Tạo điều kiện phát triển cho nhân viên

Doanh nghiệp cần chủ động tạo điều kiện và cơ hội để nhân viên học tập, nâng cao chuyên môn. Khi được trang bị đầy đủ những kỹ năng và kiến thức tốt nhất phục vụ công việc, nhân viên sẽ tạo ra hiệu suất cao hơn và tạo ra nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.

Chính sự đầu tư vào tương lai của nhân sự sẽ tạo thêm động lực làm việc cho nhân viên và khuyến khích họ gắn bó lâu dài hơn với công ty. Các nhà quản lý có thể lựa chọn những nhân sự ưu tú, có tiềm năng tham gia vào các khóa học đào tạo doanh nghiệp chuyên sâu để bồi dưỡng lực lượng nòng cốt cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Chú trọng lắng nghe nhân viên

Môi trường làm việc luôn chứa đựng những vấn đề ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất của nhân viên. Khi nhân sự gặp khó khăn như căng thẳng, mệt mỏi hay xung đột, vai trò của nhà quản lý là lắng nghe và thấu hiểu. Hành động này không chỉ giúp cải thiện tâm lý làm việc mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp. Khi cảm nhận được sự chú ý và hỗ trợ, nhân viên sẽ cảm thấy được thấu hiểu và có động lực làm việc cao hơn để cống hiến.

Khích lệ tinh thần làm việc của nhân sự

Để thúc đẩy tạo động lực cho nhân sự, nhà quản lý nên thường xuyên tổ chức các hoạt động ngoại khóa và teambuilding. Đây là một cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả, không chỉ giúp họ tạm rời xa áp lực công việc để tái tạo năng lượng mà còn là cơ hội tuyệt vời để tăng cường mối quan hệ gắn kết giữa các đồng nghiệp và ban lãnh đạo. Những sự kiện này giúp cải thiện đáng kể sự phối hợp trong công việc, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc tích cực, thoải mái.

Tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện

Thêm một giải pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả chính là xây dựng một môi trường làm việc công bằng và thoải mái. Đây là không gian mà nhân sự cảm thấy hòa nhập, được ghi nhận xứng đáng với nỗ lực và cống hiến của mình từ đó nâng cao hiệu suất làm việc rõ rệt.

Để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng, người quản lý cần tập trung vào các yếu tố sau:

• Đảm bảo cơ hội công bằng cho tất cả nhân viên: Cần truyền tải thông điệp rõ ràng rằng mọi nhân sự, bất kể vị trí hay bộ phận nào đều có cơ hội như nhau để được công nhận và phát triển sự nghiệp.
• Chứng minh tính công bằng qua chính sách minh bạch: Tổ chức các buổi đánh giá năng lực định kỳ, khen thưởng dựa trên thực lực một cách rõ ràng và minh bạch. Điều này giúp củng cố niềm tin vào sự công bằng của tổ chức.
• Minh bạch trong đánh giá kết quả công việc: Nhà quản lý cần xác định các tiêu chí đánh giá phù hợp và cụ thể cho từng vị trí. Ví dụ, đánh giá nhân viên kinh doanh dựa trên doanh số bán hàng, còn nhân viên tuyển dụng dựa trên số lượng nhân sự đã tuyển dụng thành công.

Góp ý/chia sẻ mang tính xây dựng với nhân viên

Trong quá trình làm việc, nhân viên khó tránh khỏi những sai sót hoặc chưa đạt hiệu quả như kỳ vọng. Thay vì áp dụng các hình thức kỷ luật cứng nhắc, nhà quản lý nên lựa chọn cách tiếp cận tích cực và xây dựng, thông qua việc chia sẻ và góp ý một cách khéo léo, thấu hiểu.

Phương pháp tạo động lực cho nhân viên này yêu cầu người quản lý lắng nghe chia sẻ về nguyên nhân sâu xa từ nhân viên trước. Sau đó mới chỉ ra những hạn chế cụ thể với thái độ không mang tính phê phán. Điều này không chỉ duy trì động lực làm việc cho nhân viên mà còn thúc đẩy họ phát triển và hoàn thiện bản thân tốt hơn.

Phân quyền cho nhân sự

Cuối cùng, phân quyền rõ ràng cũng là một phương pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên mà doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện. Khi nhân viên có quyền tự chủ trong phạm vi công việc của mình, họ sẽ nâng cao ý thức và trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao hơn.

Việc doanh nghiệp phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm trong phạm vi cho phép sẽ thúc đẩy sự chủ động và sáng tạo của nhân viên. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa năng lực cá nhân của đội ngũ để đạt được các mục tiêu chung đã đề ra.

Hy vọng với 9 cách tạo động lực làm việc cho nhân viên mà MONA SkillHub đã chia sẻ trong bài viết, các doanh nghiệp có thể áp dụng để xây dựng chiến lược phát triển nhân sự hiệu quả. Chú trọng xây dựng chính sách đãi ngộ công bằng, tạo cơ hội thăng tiến và áp dụng phong cách lãnh đạo thấu hiểu là chìa khóa để khuyến khích đội ngũ làm việc hết mình.