Top 15 phần mềm quản lý công việc hàng đầu cho doanh nghiệp

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc là giải pháp thiết yếu để nâng cao hiệu suất, kiểm soát tiến độ và tối ưu nguồn lực. Các công cụ này giúp doanh nghiệp sắp xếp công việc khoa học, phân quyền rõ ràng và giảm thiểu sai sót. Trong bài viết này, MONA SkillHub sẽ giới thiệu Top 15 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp với quy mô và đặc thù vận hành.

Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu tốt nhất

Danh sách Top 5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả mà MONA SkillHub gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn đo lường tiến độ hiệu quả.

Phần mềm quản lý công việc MONA

Phần mềm quản lý công việc MONA hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và nâng cao hiệu suất của đội ngũ nhân viên. Được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp của MONA Software, phần mềm này được thiết kế linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn, giúp quản lý dự án, công việc và nhân sự một cách trực quan, hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc MONA:

• Quản lý công việc, dự án linh hoạt: Giúp tạo mới, giao việc cho nhân viên, phân quyền rõ ràng hoặc danh sách công việc chi tiết theo nhóm/phòng ban
• Tự động nhắc việc: Hệ thống MONA tích hợp thông báo thông minh qua email, app hoặc trình duyệt, giúp hạn chế quên sót việc hay chậm tiến độ.
• Đánh giá hiệu suất, KPI minh bạch: Tự động thống kê tiến độ hoàn thành, phân tích năng suất cá nhân và phòng ban theo thời gian thực.
• Tích hợp hệ sinh thái MONA: Dễ dàng kết nối với các nền tảng như MONA HRM, MONA SkillHub, MONA LMS,… tạo nên hệ thống quản trị đồng bộ.
• Giao diện thân thiện, dễ triển khai: Thiết kế tối giản, trực quan, hỗ trợ cả trên web và ứng dụng di động, giúp nhân sự dễ dàng thao tác và làm quen.
• Bảo mật cao: Phần mềm quản lý công việc MONA được lập trình chuẩn bảo mật hiện đại, giúp phân quyền chặt chẽ và đảm bảo an toàn dữ liệu nội bộ.

Nhược điểm: Cần thời gian làm quen với các tính năng chuyên sâu của phần mềm nhắc việc MONA khi triển khai cho quy mô lớn.

Hiện phần mềm hỗ trợ quản lý công việc MONA đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước hiện nay, nhờ tính năng ưu việt và khả năng bảo mật cao. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm bản demo của phần mềm nhé!

Base Goal

Base Goal là giải pháp quản lý công việc và nhóm hiệu quả, giúp tổ chức công việc theo từng nhóm nghiệp vụ hoặc từng thành viên, đặc biệt thích hợp để quản lý các phòng ban. Vì vậy, phần mềm hỗ trợ quản lý công việc Base Goal thường được sử dụng tại SMEs, agency và doanh nghiệp đa phòng ban.

Ưu điểm:

• Cấu trúc công việc: Cho phép chia nhỏ công việc thành nhiều cấp độ, đảm bảo việc lập kế hoạch rõ ràng.
• Theo dõi trực quan: Hiển thị công việc dạng Kanban, giúp đo lường hiệu suất công việc, giám sát tiến độ dự án hiệu quả.
• Tích hợp hệ sinh thái Base: Tích hợp Base HRM, đồng thời liên kết với Base Workflow, HRM, và Document.

Nhược điểm: Cần tích hợp với các module khác của Base để đạt được hiệu quả quản trị tối đa.

Perdoo

Khi nhắc đến phần mềm quản lý công việc phổ biến, ta không thể bỏ qua Perdoo. Đây là nền tảng quản lý mục tiêu OKR được thiết kế tối giản, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Theo đó, Perdoo giúp kết nối chiến lược tổng thể với hành động cụ thể của từng cá nhân, từ đó đảm bảo mọi nỗ lực đều hướng đến cùng một mục tiêu chung.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch và mục tiêu thông minh: Perdoo kết hợp linh hoạt giữa OKR và KPI, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về mục tiêu từ cấp chiến lược đến từng nhân viên.
• Theo dõi tiến độ linh hoạt: Hỗ trợ check-in định kỳ hằng tuần, tùy chỉnh chế độ xem để tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối dễ dàng với Slack, hỗ trợ trao đổi thông tin và chia sẻ tiến độ trong nhóm.

Nhược điểm: Phiên bản miễn phí sẽ bị giới hạn tính năng, bạn cần nâng cấp gói Premium ($6.4/người/tháng) và gói Supreme ($8/người/tháng) để mở khóa nhiều tính năng hữu ích.

Weekdone

Weekdone là phần mềm quản lý công việc nhóm được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ giao diện trực quan và khả năng đo lường tiến độ chi tiết. Phần mềm này giúp bạn định hướng rõ ràng, duy trì hiệu suất ổn định và điều chỉnh kế hoạch kịp thời mà không làm giảm chất lượng công việc.

Ưu điểm:

• Xây dựng cây mục tiêu rõ ràng: Hỗ trợ thiết lập và liên kết mục tiêu ở nhiều cấp độ, qua đó giúp thống nhất định hướng chung.
• Theo dõi tiến độ định kỳ: Cho phép check-in hàng tuần, đánh giá và phản hồi trực tiếp trên hệ thống mà không cần họp rườm rà.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp số liệu về tiến độ, tỷ lệ hoàn thành, hiệu suất từng cá nhân và mức độ hài lòng của đội nhóm .

Nhược điểm: Chi phí cao, gói dành cho 10 người có giá $108/tháng, cao hơn so với nhiều phần mềm tương tự.

Lattice

Với khả năng truy cập dễ dàng qua thiết bị di động, phần mềm quản lý công việc Lattice sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất toàn diện. Theo đó, Lattice tập trung vào hai chức năng cốt lõi là Quản lý mục tiêu (OKR) và Đánh giá tiến độ công việc, nhằm thúc đẩy văn hóa làm việc, đồng thời luôn bám sát các mục tiêu chiến lược.

Ưu điểm:

• Cập nhật tiến độ linh hoạt: Có thể lên lịch gửi bảng câu hỏi định kỳ để kiểm tra tiến độ công việc, thu thập phản hồi và đề xuất hỗ trợ từ nhân viên.
• Báo cáo và phân tích sâu: Cung cấp nhiều trang báo cáo, cho phép đo lường hiệu suất nhân viên chi tiết theo nhiều chỉ số để đưa ra cái nhìn đa chiều về hiệu suất đội nhóm.
• Khả năng tích hợp: Dễ dàng kết nối với các ứng dụng làm việc và hệ thống khác, nhằm tạo sự đồng bộ hóa dữ liệu.

Nhược điểm: Chi phí các gói của Lattice có chi phí cao, gói HRIS có giá $10/tài khoản/tháng, đây có thể là rào cản đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

TOP 4 phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất

Dưới đây là Top 4 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, giúp tăng cường kết nối nội bộ và nâng cao năng suất cho đội ngũ mà MONA SkillHub giới thiệu đến bạn.

Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc miễn phí dựa trên phương pháp Kanban, cho phép người dùng trực quan hóa toàn bộ quy trình làm việc thông qua các cột như To do, Doing, Done. Với thiết kế tối giản, Trello sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phân công, theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả trên cùng một nền tảng.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Mô phỏng dạng bảng ghi chú, giúp người mới nhanh chóng làm quen và nắm bắt luồng công việc.
• Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Cho phép nhiều thành viên cùng tham gia chỉnh sửa, cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực.

Nhược điểm:

• Tính năng hạn chế: Thiếu các công cụ nâng cao như trò chuyện nhóm, báo cáo tiến độ, phân quyền quản trị hay quản lý thời gian chi tiết.
• Phiên bản miễn phí giới hạn: Muốn sử dụng đầy đủ tính năng, người dùng cần nâng cấp lên gói Standard, Premium hoặc Enterprise tùy quy mô.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần một nền tảng làm việc nhóm chuyên nghiệp, đồng bộ và tích hợp sâu trong hệ sinh thái Microsoft. Với khả năng tập trung dữ liệu về một nền tảng duy nhất, Teams trở thành giải pháp “all-in-one” giúp doanh nghiệp kết nối, làm việc và quản lý hiệu quả hơn.

Ưu điểm:

• Cộng tác linh hoạt: Hỗ trợ họp trực tuyến, chat, gọi điện, đồng thời tự động hóa quy trình họp từ lên lịch, chia sẻ màn hình đến ghi âm và ghi chú nội dung.
• Tích hợp mạnh mẽ: Cho phép kết nối hơn 400 ứng dụng như Skype, Direct Routing, Calling Plan,…
• Phiên bản miễn phí tiện lợi: Teams có bản miễn phí với các tính năng cơ bản, phù hợp cho nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp chưa cần giải pháp nâng cao.

Nhược điểm:

• Phân quyền chưa tối ưu: Thành viên trong nhóm có thể truy cập hầu hết kênh và tài liệu, dễ phát sinh rủi ro bảo mật nếu không quản lý chặt chẽ.
• Chi phí cao: Muốn sử dụng Microsoft Teams với đầy đủ tính năng, người dùng cần đăng ký gói nâng cao.

-> Tham khảo thêm: Kỹ năng làm việc nhóm là gì? Tầm quan trọng của phát triển kỹ năng làm việc nhóm

monday.com

Phần mềm quản lý tiến độ công việc monday.com phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc cần phối hợp đa phòng ban. Phần mềm này giúp tập trung toàn bộ thông tin, quy trình và dữ liệu dự án trên một giao diện duy nhất, mang đến cho nhà quản lý cái nhìn tổng quan và khả năng ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Ưu điểm:

• Tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép người dùng tự thiết kế quy trình, giao diện và hiển thị công việc dưới dạng bản đồ, lịch, timeline hoặc Kanban.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối mượt mà với nhiều ứng dụng như Slack, Zoom, Dropbox, Zapier, Microsoft Teams giúp tối ưu hóa luồng công việc.
• Báo cáo trực quan: Hệ thống báo cáo được trình bày khoa học, cập nhật theo thời gian thực, có thể xuất dữ liệu sang công cụ bên thứ ba dễ dàng.
• Phân quyền: monday.com hỗ trợ mời tài khoản khách và cài đặt phân quyền khá chặt chẽ.

Nhược điểm: Phần mềm quản lý công việc monday.com có chi phí cao nên có thể chưa phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

MyXTeam

MyXTeam là phần mềm quản lý công việc và dự án được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thao tác thủ công và giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ dễ dàng hơn. Với giao diện trực quan dạng to-do list, công cụ này phù hợp cho các đội nhóm nhỏ cần hệ thống hóa công việc nhanh chóng và hiệu quả.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Quản lý công việc dưới dạng danh sách rõ ràng, hiển thị người phụ trách, thời hạn và trạng thái hoàn thành.
• Cộng tác thuận tiện: Hỗ trợ chat nhóm, chat riêng và bình luận trực tiếp trên từng đầu việc, giúp trao đổi công việc liền mạch.
• Báo cáo rõ ràng: Dashboard thể hiện tỷ lệ công việc hoàn thành, trễ hạn, chưa xử lý với màu sắc phân loại dễ nhận biết.

Nhược điểm: Giao diện hạn chế, chỉ hiển thị dạng to-do list, chưa hỗ trợ các dạng trực quan như Kanban hay Gantt chart.

Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất

Dưới đây là Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân được đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện, tính năng thông minh và khả năng đồng bộ linh hoạt trên nhiều thiết bị mà MONA SkillHub muốn chia sẻ tới doanh nghiêp bạn.

Any.do

Any.do là phần mềm quản lý công việc cá nhân đơn giản nhưng hiệu quả, giúp người dùng dễ dàng ghi nhớ, sắp xếp và theo dõi các nhiệm vụ hằng ngày. Ứng dụng này hỗ trợ tạo danh sách công việc, thiết lập thời gian nhắc nhở và quản lý tiến độ chỉ với vài thao tác chạm.

Ưu điểm:

• Giao diện kéo thả (drag & drop) hiện đại, dễ sắp xếp thứ tự ưu tiên và đánh dấu trạng thái công việc.
• Chế độ hiển thị “Date View” (Today / Tomorrow / Upcoming / Someday) giúp theo dõi công việc theo ngày trực quan.
• Tích hợp linh hoạt với các trợ lý ảo như Siri, Alexa và Google Assistant.

Nhược điểm:

• Thiếu các tính năng nâng cao như gắn nhãn, chia nhỏ công việc (subtask) hay phân loại theo tính chất.
• Mức phí bản Premium ($4.99/tháng) và Family ($8.33/tháng) chưa thực sự tương xứng với số lượng tính năng.

Todoist

Todoist là ứng dụng nhắc việc nổi bật với giao diện tối giản nhưng khả năng quản lý cực kỳ mạnh mẽ, được nhiều tờ báo lớn như The Guardian và The New York Times đánh giá là “ứng dụng thay đổi cuộc sống”. Phần mềm sẽ giúp người dùng sắp xếp, theo dõi và tối ưu hiệu suất làm việc cá nhân trên nhiều nền tảng.

Ưu điểm:

• Hệ thống phân loại công việc thông minh theo deadline, tag và dự án, cho phép nhập và sắp xếp tác vụ nhanh chóng.
• Linh hoạt tùy chỉnh luồng làm việc với các tính năng gắn nhãn, nhóm dự án, đánh dấu mức độ ưu tiên.
• Tích hợp trợ lý ảo Siri và Alexa, thuận tiện cho việc tạo và cập nhật tác vụ bằng giọng nói.

Nhược điểm: Tính năng tạo công việc con (subtask) chưa tối ưu cho các dự án phức tạp và bản miễn phí không có nhiều tính năng xuất sắc.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là ứng dụng nhắc việc miễn phí, tương thích tốt với hệ sinh thái Windows và phù hợp cho những ai cần công cụ quản lý tác vụ cá nhân đơn giản. Dù không quá nhiều tính năng nâng cao, nhưng To-Do vẫn đáp ứng tốt nhu cầu ghi nhớ và sắp xếp công việc hàng ngày.

Ưu điểm:

• Miễn phí hoàn toàn, cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản mà không giới hạn người dùng.
• Tính năng “My Day” giúp lên kế hoạch và ưu tiên công việc trong ngày thông minh, khoa học.
• Có widget Quick Add trên Android, cho phép thêm và nhận thông báo công việc nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Thiếu các tính năng nâng cao như gắn nhãn, bộ lọc tìm kiếm, khiến việc quản lý khối lượng công việc lớn gặp khó khăn.
• Chỉ hỗ trợ đồng bộ lịch trình qua Outlook, hạn chế kết nối với các ứng dụng lịch phổ biến khác.

Notion

Notion là phần mềm quản lý công việc và ghi chú đa năng, cho phép tùy chỉnh không gian làm việc linh hoạt thông qua các công cụ như bảng, danh sách, lịch,… Có thể nói, Notion hỗ trợ cộng tác thời gian thực và tích hợp với các nền tảng như Google Drive, Slack, Dropbox, giúp đồng bộ dữ liệu và chia sẻ thông tin hiệu quả.

Ưu điểm:

• Tạo và quản lý không giới hạn trang, danh sách công việc, ghi chú và cơ sở dữ liệu.
• Hỗ trợ cộng tác nhóm, đồng bộ dữ liệu đa nền tảng (Web, Windows, macOS, iOS, Android).
• Tích hợp linh hoạt với Google Drive, Slack và hỗ trợ tự động hóa nhắc việc.

Nhược điểm: Cần sử dụng gói trả phí mới mở khóa toàn bộ tính năng như phân quyền chi tiết, lịch sử chỉnh sửa và tự động hóa phức tạp.

ClickUp

ClickUp là nền tảng quản lý công việc toàn diện, kết hợp giữa quản lý doanh nghiệp, dự án và công việc cá nhân. Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ tạo nhiệm vụ mà còn tích hợp nhiều tính năng như ghi chú, nhắc việc, lập danh sách mục tiêu, lịch biểu và hộp thư đến. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, ClickUp phù hợp cho mọi nhóm làm việc, giúp các thành viên dễ dàng lập kế hoạch, phối hợp và theo dõi tiến độ hiệu quả.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ quản lý đa dạng từ dự án, công việc cá nhân, lịch biểu, mục tiêu đến ghi chú.
• Tích hợp đám mây mạnh mẽ với Google Drive, Dropbox giúp đính kèm file nhanh chóng.
• Đồng bộ hai chiều với Google Calendar, hỗ trợ cập nhật và theo dõi nhiệm vụ tiện lợi.

Nhược điểm:

• Một số thao tác nâng cao yêu cầu thời gian làm quen để sử dụng tối ưu.
• Phiên bản miễn phí của ClickUp bị giới hạn dung lượng lưu trữ và tính năng tự động hóa.

Ticktick

TickTick là phần mềm nhắc việc đa năng với nhiều tiện ích bổ sung. Ngoài việc hỗ trợ tạo và quản lý danh sách công việc, TickTick còn tích hợp bộ đếm Pomodoro, giúp người dùng tập trung và quản lý thời gian hiệu quả hơn. Theo đó, ứng dụng này cho phép người dùng sắp xếp nhiệm vụ theo chủ đề hoặc theo thời gian, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm nhỏ.

Ưu điểm:

• Tích hợp Pomodoro Timer hỗ trợ tập trung và đo lường hiệu suất làm việc.
• Cho phép tạo, chia nhỏ và theo dõi công việc linh hoạt theo chủ đề hoặc thời gian.
• TickTick hỗ trợ ghi chú, nhắc nhở và đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao như thống kê hoặc cộng tác nhóm chỉ có ở bản trả phí.
• Khả năng tích hợp với ứng dụng bên thứ ba còn hạn chế so với các đối thủ như Todoist.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí không?

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí có thể là lựa chọn phù hợp trong giai đoạn đầu, đặc biệt với các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm duy nhất là không tốn ngân sách, các công cụ miễn phí thường bộc lộ nhiều hạn chế trong quá trình vận hành thực tế.

Cụ thể, hầu hết phần mềm miễn phí giới hạn tính năng, số lượng người dùng và khả năng hỗ trợ kỹ thuật, gây khó khăn khi cần mở rộng quy mô hoặc quản lý đội nhóm lớn. Do đó, nếu doanh nghiệp hướng đến mục tiêu quản lý chuyên nghiệp, tối ưu hiệu suất và khả năng cộng tác, việc đầu tư vào phần mềm trả phí với tính năng đầy đủ và dịch vụ hỗ trợ tốt sẽ là lựa chọn bền vững và hiệu quả hơn.

Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hiệu suất và duy trì tính nhất quán trong quy trình làm việc. Cụ thể những tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc gồm:

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng.
• Khả năng tùy chỉnh: Cho phép điều chỉnh tính năng, giao diện và quy trình làm việc linh hoạt, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
• Tính năng quản lý dự án: Hỗ trợ phân công nhiệm vụ, đặt deadline, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo, giúp tối ưu hiệu suất làm việc.
• Giá cả hợp lý: Mức phí phù hợp ngân sách, gói dịch vụ rõ ràng, tránh chi phí phát sinh.
• Khả năng tích hợp: Kết nối mượt mà với các công cụ như email, CRM, phần mềm kế toán, từ đó giúp đồng bộ và tối ưu quy trình.
• Tính bảo mật cao: Trang bị mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và phân quyền truy cập, đảm bảo an toàn thông tin.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng nâng cấp, mở rộng quy mô và bổ sung tính năng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý công việc không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất mà còn tối ưu quy trình vận hành, giảm sai sót và tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Hy vọng với top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả được MONA SkillHub giới thiệu trên đây, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất.

-> Tham khảo thêm các bài viết hữu ích:

• Top 10+ phần mềm HRM tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp
• Top phần mềm CRM được đánh giá cao
• Top phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất