Nhân viên sợ đào tạo? Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

DỨT ĐIỂM TÌNH TRẠNG NHÂN SỰ SỢ ĐÀO TẠO VỚI MONA SKILLHUB

Nhiều doanh nghiệp đầu tư đào tạo nhưng vẫn gặp tình trạng nhân viên sợ đào tạo, dẫn đến học cho có, làm việc thiếu hiệu quả. Vậy đâu là nguyên nhân thật sự và làm thế nào để biến đào tạo thành động lực phát triển? Bài viết dưới đây của MONA SkillHub sẽ bật mí các nguyên nhân và cách khắc phục nhân sự sợ đào tạo, biến chương trình đào tạo thành một “đòn bẩy” phát triển đội ngũ.

Nguyên nhân khiến nhân viên sợ đào tạo

Với nhiều năm kinh nghiệm về nghiên cứu và xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp, chúng tôi nhận ra rằng: “Tâm lý nhân sự sợ đào tạo thường bắt nguồn từ việc học không gắn với thực tế, quy trình rườm rà và thiếu sự hỗ trợ từ doanh nghiệp”. Cụ thể như sau:

Văn hóa đào tạo nhàm chán

Nhiều buổi đào tạo của doanh nghiệp khiến nhân viên sợ đào tạo vì tính chất khô khan, thiếu sự tương tác, nhồi nhét kiến thức. Báo cáo từ McKinsey & Company (2010) chỉ ra rằng chỉ 25% nhân viên cảm thấy chương trình đào tạo thực sự giúp cải thiện hiệu suất công việc. Những con số này là minh chứng rõ ràng nếu văn hóa đào tạo chỉ mang tính chất lý thuyết suông, thiếu đi sự kết nối với công việc thực tế, nhân viên sẽ nhanh chóng cảm thấy chán nản, mất hứng thú và coi việc đi học là một nghĩa vụ phải chịu đựng hơn là một cơ hội để phát triển.

Nội dung đào tạo chỉ có lý thuyết

Một nguyên nhân khác khiến nhân sự sợ đào tạo chính là nội dung nặng về lý thuyết. Khi kiến thức đưa ra không gắn liền với công việc thực tế, nhân viên sẽ coi việc học là sự lãng phí thời gian. Đặc biệt, nhiều công ty áp dụng cùng một chương trình cho tất cả phòng ban mà bỏ qua sự khác biệt về chuyên môn, dẫn đến nhân sự khó tiếp thu, nhanh chóng mất kiên nhẫn và thiếu gắn kết.

-> Xem thêm: Nội dung đào tạo doanh nghiệp – vai trò và các nội dung phổ biến

Nhân viên sợ đào tạo vì thiếu động lực

Ngay cả khi nội dung được xây dựng hợp lý, nhân viên vẫn có thể thiếu nhiệt huyết nếu bản thân họ không nhìn thấy lợi ích thiết thực. Việc thiếu động lực cá nhân khiến sự tập trung và cam kết giảm mạnh. Khi người học không nhận ra giá trị khóa đào tạo đối với sự nghiệp, họ dễ có thái độ học đối phó, tham gia chỉ để “cho có mặt” thay vì thật sự tiếp thu.

Không có mục tiêu đào tạo rõ ràng

Nhân viên sợ đào tạo cũng có thể xuất phát từ việc thiếu minh bạch về mục tiêu. Khi doanh nghiệp không xây dựng lộ trình rõ ràng, nhân viên sẽ không biết mình học để làm gì và kết quả cuối cùng mang lại là gì. Sự mơ hồ này khiến họ không thể kết nối việc học với con đường phát triển bản thân, dẫn đến tâm lý hời hợt, thậm chí “phản kháng ngầm” trong quá trình tham gia.

Các giải pháp giúp nhân viên không sợ đào tạo

Để khắc phục tình trạng nhân sự sợ đào tạo và biến các buổi training thành cơ hội phát triển thực sự, doanh nghiệp cần thay đổi cách tiếp cận. Hãy bắt đầu bằng các biện pháp hữu ích do MONA SkillHub tổng hợp dưới đây:

Tiếp cận từng nhân sự

Mỗi thành viên trong công ty là một cá thể khác biệt, do đó doanh nghiệp cần chọn cách tiếp cận từng nhân viên thay vì áp dụng một công thức chung. Theo kinh nghiệm của MONA SkillHub, tìm hiểu sở thích, tính cách và phong cách làm việc của từng người là cách giúp nhà quản lý tạo ra một môi trường học tập tốt nhất. Khi bạn thực sự quan tâm và hiểu nhân viên, sự tương tác và giao tiếp sẽ trở nên hiệu quả hơn, qua đó giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và sẵn lòng tham gia.

Giảm thời gian đào tạo các khóa học

Một trong những giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để khắc phục tình trạng nhân viên sợ đào tạo chính là giảm thời lượng training của các khóa học. Khi thời gian đào tạo được rút ngắn, nhân viên sẽ tiếp thu nhanh hơn, tránh việc lãng phí thời gian và năng lượng cho những buổi học quá dài. Điều này không chỉ giúp nhân sự dễ dàng hợp nhất kiến thức mới vào công việc hàng ngày mà còn giúp tăng sự hứng thú và động lực cho những buổi đào tạo tiếp theo.

Lựa chọn đào tạo trực tuyến

Với sự phát triển của công nghệ, đào tạo trực tuyến là lựa chọn tối ưu để giảm áp lực cho nhân sự và tăng hiệu quả đào tạo, nhân sự có thể học ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào phù hợp mà không bị ràng buộc bởi thời gian hay địa điểm.

Ngoài ra, đào tạo trực tuyến còn cung cấp nhiều hình thức sinh động như video, bài giảng trực quan, quiz tương tác,… giúp nhân viên tiếp thu nhanh và hứng thú hơn. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc xóa bỏ tâm lý nhân sự sợ đào tạo theo cách truyền thống.

Sẵn sàng hỗ trợ khi cần

Trong quá trình đào tạo hay làm quen công việc mới, nhân viên thường gặp những vướng mắc nhất định. Nếu doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, sẵn sàng cung cấp hướng dẫn hoặc giải đáp thắc mắc kịp thời, họ sẽ nhanh chóng thích nghi và tự tin hơn, xóa bỏ cảm giác “nhân viên sợ đào tạo”.

Mặc khác, doanh nghiệp cũng nên thường xuyên theo dõi tiến độ, định kỳ trao đổi để chia sẻ kinh nghiệm và tháo gỡ khó khăn. Khi xây dựng được môi trường làm việc cởi mở, nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng, gắn bó và học tập hiệu quả hơn.

Tiếp nhận ý kiến của nhân viên

Đào tạo hiện đại không nên là quá trình một chiều mà phải có sự tương tác giữa hai bên. Khi được lắng nghe và tham gia đóng góp ý kiến, nhân viên sẽ cảm thấy mình được tôn trọng và có vai trò trong chương trình học. Doanh nghiệp hoặc HR có thể thường xuyên khảo sát, trao đổi với nhân sự và lắng nghe ý kiến của họ để hiểu xem nội dung, phương pháp mà họ đưa ra. Sự chủ động này sẽ biến đào tạo thành trải nghiệm tích cực, thay vì trở thành nỗi lo lắng của người học.

Phần mềm đào tạo nội bộ toàn diện – MONA SkillHub

Thay vì tổ chức các buổi đào tạo rời rạc, thiếu tính hệ thống, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub – giúp chuyển toàn bộ quá trình học tập về dạng online linh hoạt, đo lường minh bạch và gắn liền với công việc thực tế.

Việc ứng dụng phần mềm MONA SkillHub sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán đào tạo nhân sự và xây dựng hệ thống quản trị xuyên suốt nhờ các tính năng nổi bật sau:

Các tính năng của phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

• Ngăn chặn tua nhanh video, giúp nhân viên tiếp nhận đầy đủ kiến thức ngay từ lần học đầu tiên.
• Lộ trình học tập rõ ràng, hệ thống tự động khóa bài tiếp theo nếu nhân viên học sai thứ tự.
• Tùy chỉnh mức độ hoàn thành từ 80 – 100% theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Giao khóa học kèm thời hạn, đảm bảo nhân sự học đúng tiến độ và deadline.
• Đánh giá định kỳ và cấp chứng chỉ tự động để duy trì năng lực nhân viên.
• Tự động thông báo/nhắc nhở nhân sự học tập khi có khóa mới, bài giảng chưa hoàn thành hoặc gần hết hạn.
• Ngăn gian lận học tập bằng quản lý truy cập, xáo trộn câu hỏi, cảnh báo treo máy.

Tại MONA Software – nơi đội ngũ không ngừng tăng trưởng về cả số lượng lẫn chuyên môn, bài toán đào tạo nội bộ luôn là một ưu tiên chiến lược. Từ khi hệ thống hóa toàn bộ quy trình bằng nền tảng MONA SkillHub, hiệu quả đào tạo nhân sự đã có những hiệu quả rõ rệt:

Kết quả khi ứng dụng MONA SkillHub tại MONA

• Giữ chân được nhiều nhân sự chủ lực, giảm phụ thuộc tuyển mới.
• Nâng cao năng lực đội ngũ, rút ngắn thời gian thích nghi – thăng tiến.
• Tạo văn hóa “tự học – tự cải thiện – tự lan tỏa” trong toàn công ty.

Có thể nói. MONA SkillHub không chỉ là công cụ đào tạo, mà là đòn bẩy để phát triển con người và văn hóa doanh nghiệp. Nhân sự không còn học vì bị ép buộc, mà học vì muốn làm tốt hơn – chia sẻ nhiều hơn.

Đừng để quá trình đào tạo trở thành gánh nặng, hãy để MONA SkillHub giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng môi trường học tập chủ động, nơi nhân viên hứng thú trau dồi kiến thức, sẵn sàng đóng góp và phát triển bền vững cùng tổ chức. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ tư vấn và trải nghiệm phần mềm đào tạo nội bộ thông minh này.

Vấn đề nhân viên sợ đào tạo là lời cảnh báo về nhu cầu thay đổi. Bằng cách cá nhân hóa cách tiếp cận, giảm thời lượng học và đặc biệt là chuyển đổi sang nền tảng công nghệ như MONA SkillHub để loại bỏ lý thuyết suông, doanh nghiệp hoàn toàn có thể biến sự e ngại thành sự chủ động học hỏi. Hy vọng những thông tin mới được MONA SkillHub sẽ hữu ích tới doanh nghiệp bạn.

-> Đọc thêm các bài viết liên quan:

• Cập nhật quy định về chi phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp hiện nay
• Các bước lập kế hoạch nhân sự mà doanh nghiệp cần biết
• Quản lý nhân sự là gì? Các giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả