Hotline kỹ thuật:
1900 636 648
2+
LIVE 5 người
14 THÁNG 10, 2025

Top 10 phần mềm đào tạo nội bộ hàng đầu hiện nay

MonaMedia

Biên tập viên
207
0
0 Đã sao chép!

Nâng cao chất lượng nhân sự thông qua các chương trình đào tạo nội bộ đã trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Để tối ưu hóa hiệu quả, các phần mềm đào tạo nội bộ chính là giải pháp toàn diện, giúp quản lý nội dung học tập, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả đào tạo một cách chuyên nghiệp. Bài viết sau của MONA SkillHub sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm đào tạo nhân sự hàng đầu hiện nay, mang đến những lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.

Phần mềm đào tạo nội bộ là gì?

Phần mềm đào tạo nội bộ là một nền tảng giúp doanh nghiệp tổ chức và vận hành công tác đào tạo theo cách khoa học, chủ động và có thể đo lường được, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào các buổi training tập trung truyền thống.

Phần mềm đào tạo nội bộ là gì?

Nếu như trước đây, đào tạo nội bộ thường diễn ra theo hình thức tập trung 1 ngày, dễ gây gián đoạn công việc và thiếu động lực học, thì phần mềm đào tạo cho phép doanh nghiệp chuẩn hóa kiến thức và chuyển đổi số quy trình đào tạo, giúp nhân viên phát triển năng lực một cách liên tục và bền vững.

Phần mềm đào tạo nội bộ mang lại điều gì cho doanh nghiệp?

  • Thiết kế lộ trình học riêng cho từng phòng ban và từng vị trí công việc.
  • Học tập mọi lúc, mọi nơi với nhiều định dạng nội dung như video, quiz, tài liệu, bài tập.
  • Theo dõi tiến độ và kết quả học tập theo thời gian thực.
  • Đo lường hiệu quả đào tạo dựa trên dữ liệu rõ ràng.
  • Tăng hứng thú học tập bằng bảng xếp hạng, tích điểm và đổi quà.
  • Tích hợp mạng xã hội nội bộ, tạo môi trường tương tác và chia sẻ kiến thức.

Lợi ích của phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự và yêu cầu nâng cao hiệu suất ngày càng cao, phần mềm đào tạo nội bộ trở thành giải pháp trọng tâm giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ vững chuyên môn, đảm bảo sự tăng trưởng bền vững. Công nghệ hóa toàn bộ hoạt động đào tạo mang đến các giá trị nổi bật sau:

Tự động hóa toàn bộ quy trình đào tạo

Thay thế các thao tác thủ công bằng hệ thống quản trị thông minh giúp:

  • Tự động lập kế hoạch và phân quyền đào tạo.
  • Quản lý đăng ký khóa học trên một đầu mối thống nhất.
  • Theo dõi tiến độ học tập hoàn toàn tự động.

Qua đó, bộ phận L&D được giải phóng khỏi các công việc vận hành tốn thời gian, tập trung nhiều hơn vào chất lượng chương trình đào tạo và phát triển năng lực nhân sự.

Tăng trải nghiệm học tập và động lực phát triển

Phần mềm đào tạo doanh nghiệp giúp tăng trải nghiệm học tập và tạo động lực cho nhân viên

Đối với người học, nền tảng mang đến trải nghiệm học tập hiện đại hơn, linh hoạt hơn và phù hợp với nhịp độ cá nhân. Nhân viên có thể truy cập video, bài tập và tài liệu từ mọi thiết bị, mọi thời điểm họ sẵn sàng. Việc kết hợp các yếu tố tương tác và gamification như điểm thưởng, bảng xếp hạng hay đổi quà giúp tạo động lực học tập tự nhiên, từ đó duy trì văn hóa học tập liên tục trong doanh nghiệp.

Đánh giá và tối ưu hiệu quả đào tạo dựa trên dữ liệu

Không chỉ tối ưu quy trình quản trị, phần mềm còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả đào tạo dựa trên dữ liệu chính xác theo thời gian thực. Mỗi nhân viên đều được theo dõi về mức độ hoàn thành, khả năng tiếp thu và kết quả kiểm tra, tạo cơ sở để lãnh đạo đưa ra quyết định điều chỉnh nội dung và phương pháp đào tạo một cách khách quan, khoa học.

Tối ưu chi phí đào tạo

Khi quy trình được tự động hóa và nội dung đào tạo có thể tái sử dụng nhiều lần, các chi phí liên quan đến việc tổ chức lớp học tập trung, thuê giảng viên hay gián đoạn công việc đều được cắt giảm đáng kể. Doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực mà vẫn đảm bảo chất lượng đào tạo được nâng cao.

Top 10 phần mềm đào tạo nội bộ tốt nhất

Việc lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp phù hợp có thể quyết định thành bại của chiến lược đào tạo. Để giúp doanh nghiệp bạn không lãng phí thời gian và nguồn lực, MONA SkillHub đã tổng hợp 10 app đào tạo nội bộ nổi bật nhất hiện nay.

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub
Ưu điểm Nhược điểm
– Tự động phân bổ khóa học theo phòng ban, vị trí, cấp độ.

– Hỗ trợ theo dõi tiến độ & kết quả học tập theo thời gian thực, giảm việc tổng hợp thủ công.

– Tích hợp tính năng chống tua video lần học đầu, đồng thời chèn câu hỏi xuyên suốt để đảm bảo tương tác.

Yêu cầu đầu tư thời gian cấu hình ban đầu để hệ thống hoạt động tối ưu.

MONA SkillHub là phần mềm đào tạo nội bộ được phát triển bởi MONA Software, nhằm đáp ứng nhu cầu số hóa quy trình đào tạo của doanh nghiệp. MONA SkillHub hướng tới mục tiêu “đáp ứng 99% nhu cầu đào tạo doanh nghiệp”.

Việc ứng dụng hệ thống đào tạo nội bộ MONA SkillHub sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề thường gặp trong đào tạo nhân lực như:

  • Xóa bỏ đào tạo thủ công: Hệ thống sẽ tự động phân quyền nội dung học, thiết lập các khóa học theo vai trò, nhắc nhở người học,…
  • Chấm dứt tình trạng học đối phó: Phần mềm được tích hợp hệ thống gamification, các mini games, bảng xếp hạng thi đua,… giúp tạo động lực vui vẻ cho nhân sự.
  • Không bị hạn chế bởi lịch offline: Nhân sự có thể dễ dàng học tập/đào tạo mọi lúc mọi nơi, không cần HR phải kèm cặp.
  • Loại bỏ tình trạng dữ liệu rời rạc: Nền tảng đào tạo MONA SkillHub giúp đồng bộ các quy trình onboarding, đào tạo, đánh giá,… đảm bảo chất lượng truyền đạt và tính minh bạch.
  • Hạn chế tuyển sai người: Việc đào tạo bài bản ngay từ đầu giúp tăng chất lượng đầu vào, cải thiện kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ và giảm phụ thuộc vào tuyển ngoài.

Các tính năng nổi bật của phần mềm đào tạo nội bộ công ty MONA SkillHub là:

Các tính năng của phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub
  • Chống tua video: Ở lần học đầu tiên, người dùng buộc phải xem trọn nội dung trước khi chuyển sang phần tiếp theo.
  • Lộ trình học bắt buộc: Khóa học được thiết kế theo từng cấp độ và thứ tự rõ ràng. Chỉ khi hoàn thành các bài nền tảng, hệ thống mới mở khóa nội dung nâng cao.
  • Giao nhiệm vụ và đặt thời hạn cụ thể: Website đào tạo nội bộ hỗ trợ phân công khóa học cho từng nhân viên, kèm deadline và thông báo nhắc nhở chi tiết.
  • Thông báo tự động: Khi có khóa học mới, sắp hết hạn hoặc chưa hoàn thành, người học sẽ nhận được nhắc nhở qua email hoặc nền tảng nội bộ.
  • Ngăn gian lận: Chỉ tài khoản được cấp quyền mới có thể truy cập khóa học, đồng thời hệ thống có cơ chế phát hiện tình trạng không tương tác hoặc treo máy.

Việc ứng dụng phần mềm đào tạo MONA SkillHub không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán đào tạo mà còn giúp tạo nên một hệ sinh thái quản trị xuyên suốt cho doanh nghiệp. Nhờ đó, nhân sự không chỉ được cải thiện kỹ năng chuyên môn mà còn được tạo động lực làm việc, lan tỏa văn hóa “tự học – tự phát triển“.

Nhân sự MONA thi đua học tập và đào tạo

Hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và nhận bạn demo trải nghiệm phần mềm nhé!

Phần mềm đào tạo nhân viên fTrain

Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ fTrain
Ưu điểm Nhược điểm
– Giao diện fTrain dễ sử dụng, thân thiện ngay cả với người ít am hiểu công nghệ.

– Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế khóa học riêng, linh hoạt theo mục tiêu và yêu cầu cụ thể.

– Chi phí thấp, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.

– Chỉ đáp ứng các tính năng đào tạo ở mức cơ bản.

– Thiếu công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu để đánh giá hiệu quả đào tạo ở mức nâng cao.

Đây là phần mềm đào tạo nhân viên thuộc bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp của Fastdo, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp và tổ chức thiết lập nội dung chương trình đào tạo nội bộ.

fTrain phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, trường học, tổ chức giáo dục hoặc đơn vị phát triển nhân lực nhờ những tính năng nổi bật như:

  • Tạo chương trình đào tạo riêng theo mục tiêu từng phòng ban/nhóm nhân sự.
  • Hỗ trợ xây dựng bài test, chấm điểm tự động và tổng hợp kết quả nhanh chóng.
  • Cung cấp nhiều chủ đề đào tạo sẵn có, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh và tiết kiệm thời gian.

Chi phí sử dụng: Giá khởi điểm là 15.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Phần mềm đào tạo nhân sự Base.vn

Phần mềm đào tạo nhân viên Base.vn
Ưu điểm Nhược điểm
– Giao diện trực quan, dễ sử dụng.

– Quản trị toàn diện từ kế hoạch, onboard, học tập, kiểm tra đến đánh giá và khen thưởng.

– Kết nối chặt chẽ với các ứng dụng Base khác như HRM, Work.

– Thích hợp với doanh nghiệp muốn tập trung chuyên sâu vào từng khâu đào tạo.

– Giới hạn về tính linh hoạt của một vài tính năng.

Base.vn là phần mềm quản lý đào tạo nội bộ được phát triển như một nền tảng e-learning, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và vận hành các chương trình đào tạo nội bộ. Phần mềm quản lý đào tạo công ty này cho phép quản lý khóa học, tổ chức thi trực tuyến và xuất báo cáo chi tiết về kết quả đào tạo.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm đào tạo doanh nghiệp này gồm:

  • Tạo kho tri thức chung, khuyến khích nhân viên đóng góp, chia sẻ tài liệu và thảo luận thông qua công cụ chat/video call.
  • Quản lý các bài kiểm tra chuyên môn, đánh giá năng lực học viên một cách khách quan.
  • Tạo môi trường giao tiếp hiệu quả qua các công cụ chat, video call,…

Chi phí sử dụng:

  • Base Wework: Từ 1.000.000 VNĐ/tháng.
  • Base Test, Base Square, Base Reward: Từ 450.000 VNĐ/tháng.
  • Base Onboard: Đi kèm gói Base HRM+ (từ 12.600.000 VNĐ/năm cho 30 tài khoản).

Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ Tanca

Phần mềm đào tạo nội bộ công ty Tanca
Ưu điểm Nhược điểm
– Tùy chỉnh chương trình theo nhu cầu riêng của từng phòng ban/cá nhân.

– Giao diện trực quan, dễ sử dụng và truy cập thuận tiện trên phần mềm quản lý đào tạo nhân viên.

Tùy chỉnh giao diện/tính năng chưa đa dạng bằng một số đối thủ khác.

Tanca là phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp tập trung vào việc cá nhân hóa lộ trình học tập của nhân sự. Phần mềm đào tạo nhân viên miễn phí này sẽ giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quá trình, từ phân tích nhu cầu, thiết kế khóa học trực tuyến, đến gắn kết đào tạo với lộ trình thăng tiến của từng cá nhân.

Tính năng nổi bật của phần mềm đào tạo nội bộ Tanca bao gồm:

  • Giúp nhân viên đánh giá năng lực hiện tại và chủ động xây dựng lộ trình phát triển.
  • Tự động gửi kế hoạch học tập chi tiết cho nhân viên mới ngay khi bắt đầu quá trình hội nhập.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo riêng cho các cấp quản lý trung và cao cấp.

Chi phí sử dụng: Bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm đào tạo nội bộ Tanca để được cung cấp báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu và quy mô sử dụng.

App đào tạo nội bộ Saba

Website đào tạo nội bộ Saba
Ưu điểm Nhược điểm
– Khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.

– Hỗ trợ đào tạo trực tuyến và đa ngôn ngữ nên dễ triển khai quy mô lớn.

Giao diện chưa thân thiện, vì vậy người dùng mới cần thời gian làm quen.

Khi nhắc đến phần mềm đào tạo nhân viên miễn phí, chúng ta không thể bỏ qua Saba. Đây là nền tảng điện toán đám mây, được đánh giá cao nhờ khả năng tùy chỉnh cao và hỗ trợ triển khai trên quy mô lớn.

 Những tính năng nổi bật của app đào tạo nội bộ Saba có thể kể đến:

  • Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đào tạo nội bộ, bao gồm điểm danh và tổ chức thi trực tuyến.
  • Hỗ trợ đào tạo trực tuyến và đa ngôn ngữ, dễ dàng triển khai trên quy mô lớn.
  • Cá nhân hóa chương trình học, giáo trình cho từng nhân sự.

Chi phí sử dụng: Bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với Saba để được cung cấp báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu và quy mô sử dụng.

Phần mềm đào tạo nội bộ công ty WorkBright

App đào tạo nội bộ Workbright
Ưu điểm Nhược điểm
– Dễ sử dụng, giao diện thân thiện với cả quản trị viên và nhân viên mới.

– Nội dung học tập đa dạng và hỗ trợ khả năng tùy chỉnh.

– Đảm bảo bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.

Chưa hỗ trợ phê duyệt biểu mẫu, gây bất tiện khi xử lý số lượng lớn.

WorkBright là website đào tạo nội bộ nổi bật với khả năng quản lý và đánh giá hiệu quả các chương trình huấn luyện. Phần mềm này giúp bạn tạo và quản lý các khóa đào tạo trực tuyến hoặc trực tiếp với nội dung đa dạng (video, slide, quiz, bài tập).

Phần mềm đào tạo nội bộ công ty WorkBright còn sở hữu các tính năng nổi bật như:

  • Tự động gửi nhắc nhở hoàn thành biểu mẫu và khóa học, giúp giảm thiểu công việc thủ công.
  • Cung cấp nội dung học tập và công cụ đánh giá, giúp đo lường kết quả và tối ưu chương trình giảng dạy.
  • Hỗ trợ tự động quy trình đăng ký và kiểm tra năng lực trực tuyến.

Chi phí sử dụng: WorkBright cung cấp 6 gói giá khác nhau, dao động từ 79,17 USD đến 249,92 USD mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Nền tảng WorkBright cũng hỗ trợ dùng thử miễn phí trước khi cam kết sử dụng lâu dài.

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên Deputy

Phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp Deputy
Ưu điểm Nhược điểm
– Hỗ trợ đào tạo qua nhiệm vụ (checklist) hiệu quả.

– Hệ thống nhắc nhở và thông báo deadline tự động.

– Tích hợp tính năng giao tiếp và chia sẻ giữa các nhân sự và quản lý.

Chưa hỗ trợ cá nhân hóa nội dung hoặc thiết kế lộ trình đào tạo riêng theo vai trò.

Deputy là phần mềm quản lý đào tạo công ty được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lịch làm việc, chấm công và theo dõi hiệu suất công việc. Phần mềm này tích hợp các tính năng đào tạo qua checklist và nhiệm vụ, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt công việc và quy trình.

Các tính năng nổi bật khác của phần mềm đào tạo doanh nghiệp bao gồm:

  • Tạo và quản lý lịch làm việc, ca làm việc, nghỉ phép và chức năng chấm công linh hoạt.
  • Cho phép theo dõi các nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả công việc từng nhân viên.
  • Hỗ trợ lưu trữ thông tin nhân sự một cách khoa học và bảo mật.

Chi phí sử dụng: Phần mềm đào tạo nhân sự Deputy cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí từ 4,50 đến 6,00 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng thử Deputy miễn phí đến 31 ngày.

Phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp OWS

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên OWS
Ưu điểm Nhược điểm
– Giao diện thiết kế đơn giản, trực quan, dễ làm quen và thao tác ngay cả với người không rành công nghệ.

– Tích hợp nhiều tính năng quản lý đào tạo hiện đại, hỗ trợ theo dõi và đánh giá hiệu quả khóa học.

Các công cụ phân tích dữ liệu học tập và thu thập phản hồi chưa thật sự chuyên sâu, cần cải thiện để nâng cao trải nghiệm người dùng.

Phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp OWS không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý khóa học, mà còn hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ nhân sự, lương và phúc lợi trên cùng một hệ thống. Với thiết kế thân thiện và khả năng tích hợp mạnh mẽ, OWS đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn nhờ vào những tính năng nổi bật như:

  • Tạo, phân công và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên trên nền tảng đám mây.
  • Lưu trữ thông tin nhân viên, hồ sơ nhân sự, chế độ lương trên cùng hệ thống.
  • Cho phép truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau, dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.

Chi phí sử dụng: Bạn cần liên hệ trực tiếp OWS để nhận báo giá chi tiết và gói triển khai phù hợp.

Phần mềm quản lý đào tạo công ty ClearCompany

Phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp Clearcompany
Ưu điểm Nhược điểm
– Quản lý 3 trong 1: Tuyển dụng, Đào tạo và Hiệu suất trên một nền tảng.

– Hỗ trợ tốt trong giai đoạn triển khai và có phản hồi nhanh.

– Khó tùy chỉnh sâu và tích hợp với một số hệ thống bên ngoài.

– Chi phí sử dụng phần mềm quá cao.

ClearCompany là phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp tổng thể, được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Theo đó, phần mềm này tích hợp quản lý Tuyển dụng, Đào tạo và Hiệu suất trong một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp xây dựng, vận hành, và kiểm soát quá trình đào tạo nhân viên mới một cách khoa học.

ClearCompany tích hợp các tính năng nổi bật như:

  • Quản lý khóa học, giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình đào tạo dễ dàng và hiệu quả hơn.
  • Kết hợp chức năng quản lý đào tạo, tuyển dụng và theo dõi hiệu suất, cho phép tìm kiếm và phát triển nguồn nhân lực tiện lợi.

Chi phí sử dụng: ClearCompany hiện chưa công bố chi phí công khai. Bạn nên liên hệ trực tiếp với ClearCompany để nhận báo giá chi tiết.

Bộ tính năng toàn diện của phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

Quản lý nội dung và hỗ trợ học tập

Tính năng Quản lý nội dung và hỗ trợ học tập trên MONA SkillHub

Một trong những nguyên nhân lớn khiến đào tạo nội bộ thất bại là việc quản lý nội dung học tập rời rạc. Tài liệu nằm ở nhiều nơi khiến nhân viên phải tự mò mẫm, không nắm rõ phải học gì trước – học gì sau,  không có báo cáo đánh giá,… khiến doanh nghiệp cũng không thể biết ai đã học, học đến đâu và hiệu quả ra sao.

MONA SkillHub giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách chuẩn hóa toàn bộ nội dung đào tạo trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo nhân viên biết rõ phải học gì và lãnh đạo biết chính xác nhân viên học đến đâu.

Tính năng này của MONA SkillHub sẽ mang lại cho doanh nghiệp các giá trị:

  • Cá nhân hoá và tổ chức lộ trình học tập theo vai trò và mục tiêu nghề nghiệp.
  • Trải nghiệm học tập dễ tiếp cận, trên mọi thiết bị.
  • Đo lường hiệu quả rõ ràng và phản hồi 2 chiều giữa quản lý và người học.
  • Tạo văn hóa học tập chủ động, ghi nhận thành tích, thúc đẩy động lực phát triển.

Các module chính trong tính năng:

Nhóm tính năng Module chính
Quản lý nội dung học tập
  • Tìm kiếm và gợi ý khóa học phù hợp.
  • Giao diện học tập trực quan.
  • Cá nhân hóa theo vai trò, phòng ban và cấp bậc.
  • Theo dõi tiến độ học tập theo thời gian thực.
  • Xếp hạng thi đua và cấp chứng chỉ tự động.
Kiểm tra và đánh giá
  • Bài tập và bài test gắn liền từng bài học.
  • Kiểm tra định kỳ theo phòng ban hoặc vị trí.
  • Ngân hàng câu hỏi thông minh và linh hoạt.
  • Thống kê kết quả chi tiết, tự động nhắc lịch kiểm tra.
AI hỗ trợ học tập
  • Gia sư ảo giải đáp câu hỏi ngay trong bài học.
  • Tóm tắt nội dung thành ý chính giúp ghi nhớ tốt hơn.
Thông báo & nhắc việc
  • Gửi thông báo đến toàn hệ thống trong 1 chạm.
  • Nhắc lịch học, sự kiện đào tạo, seminar.
  • Thống kê tỷ lệ xem thông báo (đã nhận – chưa nhận).
  • Hỗ trợ gửi đa kênh: email, app, trình duyệt.

Thống kê và Tracking tiến độ

Tính năng Thống kê và Tracking tiến độ của phần mềm đào tạo MONA SkillHub

Big problem” mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt khi triển khai đào tạo nội bộ chính là thiếu dữ liệu đánh giá. Lãnh đạo không biết nhân viên đã học đến đâu, có áp dụng được vào công việc hay không. Nhưng với tính năng Tracking và báo cáo tự động của MONA SkillHub, bài toán này sẽ được giải quyết.

Tính năng này của MONA SkillHub sẽ mang lại cho doanh nghiệp các giá trị:

  • Minh bạch và chính xác trong quản lý tiến độ học tập của từng cá nhân.
  • Đo lường hiệu quả đào tạo dựa trên dữ liệu cụ thể.
  • Tự động hóa báo cáo, tiết kiệm thời gian và chi phí quản trị.
  • Ra quyết định nhanh chóng nhờ thông tin trực quan và đầy đủ.

Các module chính trong nhóm tính năng:

Nhóm tính năng Module chính
Đồng bộ HRM
  • Đăng nhập liền mạch bằng SSO.
  • Đồng bộ tự động danh sách nhân sự và phân quyền theo cơ cấu tổ chức.
  • Gán khóa học đúng người đúng vị trí đúng cấp độ.
  • Đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa hệ thống HRM và đào tạo.
Đăng nhập và bảo mật
  • Nhiều hình thức đăng nhập linh hoạt.
  • Bảo mật hai lớp (2FA) bảo đảm an toàn dữ liệu.
  • Theo dõi lượt truy cập và thời gian học của từng nhân viên.
Tài khoản học viên
  • Lộ trình học tập cá nhân rõ ràng.
  • Biểu đồ trực quan theo dõi tiến độ và hiệu suất.
  • Cấp chứng chỉ tự động và gợi ý khóa học tiếp theo phù hợp năng lực.
  • Quản lý hồ sơ cá nhân, thành tích và mục tiêu học tập.
Giảng viên và quản lý lớp học
  • Tự do tạo và quản lý khóa học theo từng phòng ban.
  • Theo dõi tiến độ học viên và bảng xếp hạng thi đua.
  • Tổ chức livestream hoặc seminar và tự động nhắc lịch tham gia.
  • Hồ sơ giảng viên đầy đủ, có đánh giá từ học viên để nâng cao chất lượng giảng dạy.

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Mạng xã hội bộ trên MONA SkillHub

Đào tạo nội bộ không chỉ là truyền đạt kiến thức mà còn là quá trình nuôi dưỡng sự gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. MONA SkillHub tích hợp mạng xã hội nội bộ, mang đến môi trường học tập cởi mở hơn, nơi mỗi thành viên có thể chia sẻ kiến thức, trao đổi khó khăn và lan tỏa tinh thần học hỏi trong toàn tổ chức.

Tính năng này của MONA SkillHub sẽ mang lại cho doanh nghiệp các giá trị:

  • Tăng tương tác giữa nhân sự và lãnh đạo qua các hoạt động trao đổi thường xuyên.
  • Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tinh thần học tập tích cực.
  • Tạo động lực để nhân viên chủ động học hỏi, không còn tâm lý bị ép buộc.
  • Gắn kết đội ngũ, đặc biệt trong môi trường làm việc đa chi nhánh hoặc hybrid.

Các module chính trong nhóm tính năng:

Nhóm tính năng Module chính
Seminar & Workshop
  • Hỗ trợ tổ chức trực tuyến qua Zoom hoặc livestream.
  • Nhắc lịch và gửi thông báo tự động.
  • Ghi hình và lưu trữ nội dung để xem lại bất cứ lúc nào.
  • Thống kê số lượng người đăng ký và tham dự chi tiết.
Chia sẻ & kết nối nội bộ
  • Nhân viên đăng bài chia sẻ kiến thức hoặc khoảnh khắc thường ngày.
  • Hỗ trợ đa dạng định dạng nội dung: ảnh, video, tài liệu.
  • Cơ chế bình luận, thả cảm xúc và gắn thẻ đồng nghiệp.
Tin tức & thông báo công ty
  • Tin tức nội bộ được phân loại rõ ràng theo chủ đề.
  • Có thể ghim thông báo quan trọng lên đầu trang.
  • Thống kê lượt xem và mức độ quan tâm của từng nội dung.

Thúc đẩy tinh thần học tập

Tính năng Thúc đẩy tinh thần học tập của MONA SkillHub

Một trong những lý do phổ biến khiến đào tạo nội bộ không đạt hiệu quả là nhân viên chỉ học khi bị yêu cầu, học một cách đối phó và không thật sự ghi nhớ hay áp dụng được vào công việc. MONA SkillHub giải quyết vấn đề đó bằng cơ chế khuyến khích – vinh danh – gamification, giúp việc học trở nên thú vị, có mục tiêu và được công nhận rõ ràng.

Tính năng này của MONA SkillHub sẽ mang lại cho doanh nghiệp các giá trị:

  • Tạo động lực học tập tự nhiên từ sự cạnh tranh lành mạnh và niềm vui hoàn thành mục tiêu.
  • Gắn việc học với sự công nhận, khen thưởng minh bạch và rõ ràng.
  • Lan tỏa văn hóa học tập tích cực trong toàn bộ doanh nghiệp.
  • Nâng cao chất lượng đội ngũ và hiệu suất làm việc bền vững.

Các module chính trong nhóm tính năng:

Nhóm tính năng Module chính
Gamification và điểm thưởng
  • Hệ thống nhiệm vụ học tập theo ngày, tuần hoặc tháng.
  • Tích điểm tự động khi hoàn thành khóa học, bài test.
  • Đổi điểm thưởng lấy quà hoặc quyền lợi nội bộLưu lịch sử nhiệm vụ và phần thưởng minh bạch.
Thi đua và vinh danh
  • Bảng xếp hạng học viên, giảng viên và khóa học được yêu thích.
  • Tổ chức sự kiện thi đua theo phòng ban hoặc toàn công ty.
  • Vinh danh học viên và giảng viên tiêu biểu ngay trên hệ thống.
Chứng chỉ và năng lực
  • Cấp chứng chỉ tự động khi nhân viên hoàn thành khóa học hoặc đạt yêu cầu bài kiểm tra.
  • Cấu hình linh hoạt theo tiêu chuẩn từng phòng ban hoặc từng vị trí.
  • Hỗ trợ upload và xác minh chứng chỉ bên ngoài để cập nhật hồ sơ năng lực.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm đào tạo nội bộ

Để tìm được phần mềm quản lý đào tạo nhân viên đáp ứng nhu cầu và mục tiêu, bạn có thể cân nhắc những yếu tố sau:

  • Bảo mật thông tin: Phần mềm đào tạo nội bộ cần có cơ chế phân quyền và bảo mật cao, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu, đặc biệt với doanh nghiệp yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.
  • Phù hợp quy mô và đặc thù: Phần mềm phải linh hoạt, hỗ trợ từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia, đa ngôn ngữ và nhiều khu vực hoạt động.
  • Quản lý dữ liệu tập trung: Lưu trữ và đồng bộ thông tin tại một nơi duy nhất, giúp truy xuất và cập nhật nhanh chóng, chính xác.
  • Theo dõi, đánh giá hiệu quả: Tích hợp công cụ đo lường kết quả học tập để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và điều chỉnh chương trình đào tạo.
  • Khả năng tích hợp: Hỗ trợ kết nối với HRM, CRM hoặc các ứng dụng văn phòng, đảm bảo quy trình đào tạo gắn liền với hoạt động vận hành tổng thể.

Trên đây là Top 10 phần mềm đào tạo nội bộ được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng quản lý linh hoạt, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả đào tạo nhân sự. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình đào tạo, mà còn tạo động lực phát triển bền vững cho đội ngũ nhân viên.

-> Tìm hiểu thêm các bài viết chung chủ đề: